Dział Obsługi Studentów Zagranicznych ogłasza konkurs na wyjazdy studentów w ramach Programu Erasmus+ Kraje Partnerskie. Realizacja wyjazdu jest przewidziana na semestr zimowy roku akademickiego 2022/2023.
W konkursie można się ubiegać o wyjazd do uczelni partnerskich w Albanii, Bośni i Hercegowinie, Egipcie, Izraelu, Jordanii, Maroku, Tunezji oraz USA.
Termin składania dokumentów upływa 29 marca 2022. Komplet dokumentów należy przesłać mailowo na skrzynkę Działu Obsługi Studentów Zagranicznych: erasmus@uj.edu.pl
W konkursie można się ubiegać wyłącznie o jedno stypendium. Należy wskazać w liście motywacyjnym uczelnię do której się aplikuje.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 8 kwietnia 2022.
Wszyscy kandydaci zostaną poinformowani mailowo o wynikach konkursu. Szczegółowych informacji w sprawie konkursu można uzyskać pod adresem mailowym: erasmus@uj.edu.pl
Aby ubiegać się o stypendium należy złożyć w Dziale Obsługi Studentów Zagranicznych następujące dokumenty:
STUDENCI:
- zaświadczenie o średniej (ważonej) ocen ze wszystkich lat studiów wystawione przez sekretariat Wydziału/Instytutu
- dyplom/ certyfikat/ zaświadczenie o znajomości języka/języków obcych na poziomie co najmniej B2
- list motywacyjny w języku angielskim zawierający uzasadnienie wyjazdu oraz motywację kandydata
- zaświadczenia potwierdzające działalność naukową (wystąpienia na konferencjach, publikacja artykułów naukowych, działalność w kole naukowym) – kryterium dodatkowe
DOKTORANCI:
- kopie dyplomu/ dyplomów z wynikiem co najmniej ’dobry’ oraz suplementy dyplomu/ dyplomów studiów magisterskich
- zaświadczenia potwierdzające osiągnięcia naukowe (publikacja artykułów, wystąpienia na konferencjach etc.)
- dyplom/ certyfikat/ zaświadczenie o znajomości języka/języków obcych na poziomie co najmniej B2
- opinia promotora lub innego pracownika naukowego (w języku polskim)
- list motywacyjny w języku angielskim zawierający uzasadnienie wyjazdu w kontekście prowadzonych badań naukowych/ tematu przygotowywanej rozprawy doktorskiej.
Wszyscy kandydaci muszą złożyć oświadczenie o kapitale mobilności oraz uzupełnić formularz aplikacyjny online.
W ramach Programu Erasmus+ Kraje Partnerskie możliwe są jednosemestralne wyjazdy studentów. Co do zasady, nie można przedłużyć stypendium.
Pobyt w uczelni partnerskiej musi trwać co najmniej 90 dni. Jeżeli wyjazd trwa krócej, to uczestnik jest zobowiązany do zwrotu wypłaconego stypendium.
Aby wyjechać na stypendium należy spełnić następujące warunki:
- podpisać umowę finansową (grant agreement) w DOSZ, termin podpisywania umów zostanie wyznaczony przez koordynatora z DOSZ. Grant agreement jest podpisywany w dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje zakwalifikowany uczestnik.
- dostarczyć wypełniony formularz danych bankowych (rachunek bankowy musi być w euro).
- dostarczyć kopię ubezpieczenia zdrowotnego (ubezpieczenie musi być ważne w kraju uczelni partnerskiej oraz musi obejmować cały okres mobilności).
- dostarczyć wypełniony oraz podpisany Learning Agreement for Studies (część Before the mobility). LAS musi być podpisany przez uczestnika, koordynatora UJ (wydziałowego/ instytutowego) oraz koordynatora z uczelni partnerskiej.
Wypłata stypendium jest uzależniona od spełnienia wszystkich powyższych warunków. Prosimy mieć na uwadze, iż stypendium nie jest wypłacane automatycznie. W związku z powyższym, nominowani studenci oraz doktoranci powinni terminowo dopełniać wszelkie formalności.
Stypendium jest wypłacane w dwóch ratach (70% oraz 30%). Raty są obliczane z całej kwoty stypendium tj. suma miesięcznych kwot + dofinasowanie kosztów podróży.
Pierwsza rata wypłacana jest przed wyjazdem, o ile uczestnik dopełnił wymienione powyżej formalności na czas.
Druga rata jest wypłacana po powrocie ze stypendium, po pomyślnym rozliczeniu wyjazdu.
Wysokość stypendium jest obliczana na podstawie długości pobytu (oficjalne daty semestru w uczelni partnerskiej) zgodnie z kalkulatorem Mobility Tool+. Po powrocie z wyjazdu, uczestnik musi dostarczyć do DOSZ confirmation of stay. Jeśli pobyt jest krótszy o więcej niż 5 dni, to druga rata jest pomniejszana o brakujące dni.
Uczelnia nie przyznaje dodatkowych środków na pokrycie ubezpieczenia, wizy lub legalizacji
Po zakończeniu wyjazdu uczestnicy są zobowiązani do rozliczenia w DOSZ oraz jednostce macierzystej.
Rozliczenie wyjazdu jest obowiązkowe i stanowi warunek wypłaty ostatniej części stypendium.
Aby rozliczyć wyjazd, należy dostarczyć do DOSZ następujące dokumenty:
- Learning Agreement for Studies (wszystkie części muszą być uzupełnione oraz podpisane przez uczestnika oraz obydwu koordynatorów).
- Confirmation of stay (dokument musi zawierać rzeczywiste daty realizacji mobilności).
- Transcript of records (o ile uczelnia partnerska go wystawiła).
Wyżej wspomniane dokumenty muszą być dostarczone w wersji oryginalnej.
W przypadku realizacji projektu badawczego (np. doktoranci), należy dostarczyć również pisemny certyfikat potwierdzający pomyślne ukończenie projektu/badań.
Po powrocie z wyjazdu, wszyscy uczestnicy otrzymają automatyczne wezwanie do wypełnienia raportu uczestnika online. Raport zostanie przesłany automatycznie na adres mailowy studenta/doktoranta. Po wypełnieniu ankiety, uczestnik powinien otrzymać automatyczne potwierdzenie na adres mailowy.
Uczestnicy Programu powinni rozliczyć wyjazd w terminie 14 dni od ostatniego dnia mobilności. Na wniosek uczestnika termin rozliczenia może zostać wydłużony.