Kwalifikacja do Programu BIP prowadzona jest przez poszczególne jednostki UJ (np. Wydział, Instytut, Szkoła Doktorska). Rekrutacja do Programu Erasmus+ Blended Intensive Programme (BIP) ma charakter ciągły i odbywa się do wyczerpania funduszy przyznanych Uniwersytetowi Jagiellońskiemu przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. Zapraszamy do zapoznania się z Zasadami Kwalifikacji i Realizacji Programu Erasmus+ BIP dla studentów i doktorantów UJ. 

W związku z realizacją wyjazdu w ramach BIP student/doktorant zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej w Działe Wymiany Studenckiej (DWS). Umowa określa kwotę stypendialną, która zostanie wypłacona uczestnikowi BIP na realizację wyjazdu. Podpisanie umowy finansowej ma miejsce w DWS lub korespondencyjnie (w uzasadnionych sytuacjach). O terminie podpisania umowy uczestnik zostanie poinformowany mailowo przez Dział Wymiany Studenckiej.

W dniu podpisania umowy w DWS należy dostarczyć poniższe dokumenty.

• Learning Agreement for Blended Intensive Programme - część Before the Mobility. Należy uzupełnić I część dokumentu, tj. Before the Mobility (Tabelę A oraz Tabelę B) i uzyskać wymagane podpisy. W Tabeli A należy wskazać nazwę BIP, czas realizacji programu oraz punkty ECTS. W Tabeli B należy wpisać, w jaki sposób kurs zostanie uznany w jednostce macierzystej (np. jako wpis do suplementu/jako zaliczenie przedmiotu/dodatkowy kurs)
• Formularz danych bankowych. Dokument musi być uzupełniony komputerowo, wydrukowany i podpisany odręcznie. Dokument należy przesłać jako plik PDF.
• Oświadczenie dotyczące wyjazdu na BIP w ramach Programu Erasmus+. W oświadczeniu student deklaruje: 
  •  posiadanie karty EKUZ ważnej w trakcie podróży oraz przez cały okres pobytu zagranicznego (dotyczy tylko obywateli Polski). Posiadanie karty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku mobilności realizowanych w krajach, które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji)
  •  posiadanie ubezpieczenia od kosztów leczenia (KL) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), ważnych w trakcie podróży oraz przez cały okres pobytu zagranicznego
  •  rejestrację wyjazdu w portalu Odyseusz (dotyczy tylko obywateli Polski). 
  •  zapoznanie się z Kartą Studenta Erasmusa+
  •  kapitał mobilności Programu Erasmus+ (przysługuje Państwu po 12 miesięcy na I, II i III stopniu studiów lub 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich)
  •  główny język, w którym realizowana będzie wymiana
  • Dokument należy przesłać jako plik PDF.
     
• WSPARCIE JĘZYKOWE - Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU Academy OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana. Wykonanie testu może być pomocne w przypadku  braku certyfikatu z języka wiodącego mobilności. Instrukcja jak go wykonać, a następnie pobrać certyfikat po zrealizowanym teście znajduje się tutaj: EU Academy How to create an EU Login oraz EU Academy OLS. Wykonanie testu przed rozpoczęciem wymiany nie jest obowiązkowe.

Zasady stosowane dla mobilności realizowanych w ramach Programu Erasmus+ BIP realizowanych w ramach  projektu KA131-2026, które odbywają się 1.11.2026 r. do 30.09.2027 r.

STYPENDIUM

Kwta stypendium na realizację wyjazdu na BIP odpowiada długości pobytu i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej. Każdy dzień pobytu podlega finansowaniu według poniższych stawek. 

• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 5 do 14 dni: 79 €/dzie
• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 15 do 30 dni: 56 €/dzień

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB O MNIEJSZYCH SZANSACH

Wsparcie włączenia dla uczestników, tj. spełniających kryteria "osób o mniejszych szansach" (powiększenie stawki stypendialnej E+) przysługuje:

• osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS o przyznanym stypendium socjalnym
• osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
• osobom posiadającym dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności): warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu uczelni
• osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy lub korzystającym z ochrony uzupełniającej: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja adnotacji w USOS o posiadanych prawie lub statusie
   

Oświadczenie dostępne jest tutaj.

Powiększenie stawki stypendialnej stanowi jednorazowa dopłata do kwoty stypendialnej:

na wyjazd przy pobytach od 5 do 14 dni: 100€

na wyjazd przy pobytach od 15 do 30 dni: 150€​

Ryczałt na podróż i dodatek Green Travel 

Każdy uczestnik Programu Erasmus+ otrzymuje ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od środka transportu oraz odległości z uczelni wysyłającej (Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.  

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. 

Rodzaje podróży 

Podróż standardowa 

Za podróż standardową uznawana jest podróż realizowana środkami transportu o wyższej emisyjności, np.: samolotem, promem, motorem, samochodem w pojedynkę. 

Uczestnik otrzymuje ryczałt przewidziany dla podróży standardowej. 

Green Travel (GT) 

Green Travel oznacza podróż realizowaną przy użyciu niskoemisyjnych środków transportu, takich jak: pociąg, autobus, rower, car-pooling (wspólny przejazd samochodem, w tym usługi typu car-sharing). 

W takim przypadku uczestnikowi przysługuje wyższy ryczałt przewidziany dla podróży Green Travel. 

Dodatkowe finansowane dni podróży 

Po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać dodatkowe finansowanie dni przeznaczonych na podróż. 

Podróż standardowa 

• maksymalnie 2 dni podróży (1 dzień na podróż przed rozpoczęciem mobilności oraz 1 na podróż powrotną)  

Green Travel 

• maksymalnie 6 dni podróży (do 3 dni na podróż przed rozpoczęciem mobilności, do 3 dni na podróż powrotną). 

Liczba finansowanych dni zależy od odległości do instytucji przyjmującej i rzeczywistego czasu podróży: 

Wymagana dokumentacja 

Po zakończeniu mobilności należy dostarczyć: 

• deklarację zrealizowanej podróży, 

• bilety lub inne dokumenty potwierdzające sposób podróżowania. 

Na podstawie tych dokumentów weryfikowane są rodzaj wykorzystanego transportu oraz liczba przysługujących dni podróży. 

Wyrównanie do stawki Green Travel 

Wszyscy studenci/doktoranci otrzymują przed rozpoczęciem mobilności ryczałt dla podróży standardowej. W przypadku udokumentowania po zakończeniu mobilności, że podróż odbyła się w sposób niskoemisyjny, następuje wyrównanie do stawki Green Travel, zgodnie z tabelą stawek ryczałtu dostępną tutaj. 

Kwota wyrównania jest wypłacana wraz z ostatnią ratą stypendium po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.   

Ważne zasady 

• Podróż do instytucji przyjmującej może rozpocząć się najwcześniej 30 dni przed rozpoczęciem mobilności. 

• Powrót może nastąpić najpóźniej 30 dni po zakończeniu mobilności. 

• Finansowane dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami pobytu w instytucji przyjmującej. 

• Dodatkowe dni podróży są przyznawane wyłącznie na podstawie rzeczywiście odbytej podróży i złożonych dokumentów potwierdzających jej realizację. 

ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach:

• I rata stanowi całość stypendium (w tym dodatek "wsparcie włączenia dla uczestników" - jeśli dotyczy oraz ryczałt za podróż standardową) i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej w DWS.
• II rata stanowi dodatek za finansowanie dni podróży oraz różnicę pomiędzy ryczałtem za podróż standardową i podróż „green travel” (tylko w przypadku podróży niskoemisyjnymi środkami transportu). II rata wypłacana jest po powrocie do Polski i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem mobilności w DWS.

Zasady stosowane dla mobilności realizowanych w ramach Programu Erasmus+ BIP realizowanych w ramach projektu KA131-2025, które odbywają się od 1.11.2025 r. do 30.09.2026 

STYPENDIUM

Kwota stypendium na realizację wyjazdu na BIP odpowiada długości pobytu i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej. Każdy dzień pobytu podlega finansowaniu według poniższych stawek. 

Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 5 do 14 dni: 79 €/dzień

Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 15 do 30 dni: 56 €/dzień

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Wsparcie włączenia dla uczestników, tj. spełniających kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej E+) przysługuje:

• osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS o przyznanym stypendium socjalnym
• osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
• osobom posiadającym dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności): warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu uczelni
• osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja adnotacji w USOS o posiadanych prawie lub statusie

Oświadczenie dostępne jest tutaj.

Powiększenie stawki stypendialnej stanowi jednorazowa dopłata do kwoty stypendialnej:

• na wyjazd przy pobytach od 5 do 14 dni: 100€

na wyjazd przy pobytach od 15 do 30 dni: 150€​

WSPARCIE PODRÓŻY ORAZ FINANSOWANIE DNI PODRÓŻY

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczałt "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową". Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach:

• I rata stanowi całość stypendium (w tym dodatek "wsparcie włączenia dla uczestników" - jeśli dotyczy oraz ryczałt za podróż standardową) i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej w DWS.
• II rata stanowi dodatek za finansowanie dni podróży oraz różnicę pomiędzy ryczałtem za podróż standardową i podróż „green travel” (tylko w przypadku podróży niskoemisyjnymi środkami transportu). II rata wypłacana jest po powrocie do Polski i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem mobilności w DWS.

Uczestnik BIP ma obowiązek dostarczyć niżej wymienione dokumenty do 30 dni po zakończeniu mobilności do Działu Wymiany Studenckiej lub mailowo na adres erasmus.outgoing@uj.edu.pl

• Confirmation of Stay lub inny dokument potwierdzający daty mobilności
• Learning Agreement for Blended Intensive Programme - After the mobility (tabela D) W Tabeli D należy wpisać, w jaki sposób kurs został uznany w jednostce macierzystej (np. jako wpis do suplementu/jako zaliczenie przedmiotu/dodatkowy kurs)
• Transcript of Records (ToR) lub certyfikat lub After the Mobility (tabela C) (jeden z wymienionych dokumentów poświadczający odbycie kursu)
• Deklarację zrealizowanej podróży
• bilety poświadczające podróż do oraz z uczelni partnerskiej (w przypadku podróży pociągiem, autobusem lub samolotem)
• potwierdzenie mailowo wypełnienia ankiety Participant Survey (ankieta zostanie wysłana automatycznie z portalu Beneficiary Module po zakończonej mobilności)