Krótkoterminowe praktyki mieszane Programu Erasmus+ to rodzaj praktyk łączących mobilność fizyczną i wirtualną, ułatwiających pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy. Na Uniwersytecie Jagiellońskim Program kierowany jest wyłącznie do doktorantów – słuchaczy Szkół Doktorskich działających na UJ, również w okresie do 12 miesięcy po ukończeniu kształcenia. Komponent wirtualny nie jest obowiązkowy.

Zapraszamy do zapoznania się z Zasadami realizacji Krótkoterminowych praktyk mieszanych Erasmus+ dla doktorantów na Uniwersytecie Jagiellońskim.

Rekrutacja na Krótkoterminowe praktyki mieszane ma charakter ciągły i będzie odbywała się do wyczerpania funduszy przyznanych UJ przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ dla aktualnie realizowanego projektu mobilnościowego. Doktorant, który zainteresowany jest realizacją Krótkoterminowych praktyk mieszanych, zobowiązany jest do wysłania zgłoszenia rekrutacyjnego w terminie nieprzekraczającym 45 dni od planowanej daty rozpoczęcia mobilności. Doktorant, który planuje zrealizować Krótkoterminowe praktyki mieszane po ukończeniu kształcenia zobowiązany jest do wysłania zgłoszenia rekrutacyjnego w terminie nieprzekraczającym 45 dni od planowanej daty zakończenia kształcenia w Szkole Doktorskiej.

Kryteria kwalifikacyjne

Do rekrutacji dopuszczone są wyłącznie osoby, które złożyły wymagane dokumenty (Learning Agreement for Traineeships oraz Kwestionariusz Kandydata) i wypełniły formularz zgłoszeniowy. Do kryteriów formalnych należy: opis celowości praktyk oraz poziom znajomości języka, w którym realizowana będzie praktyka, a także akceptacja przedstawiciela Szkoły Doktorskiej, w której doktorant odbywa kształcenie (wskazane w Kwestionariuszu Kandydata) i złożenie Learning Agreement for Traineeships. W przypadku spełnienia kryteriów formalnych doktorant otrzyma decyzję Komisji Kwalifikacyjnej drogą mailową do 14 dni roboczych od złożenia zgłoszenia rekrutacyjnego. 

W celu złożenia wniosku rekrutacyjnego należy dostarczyć do Działu Wymiany Studenckiej poniższe dokumenty (drogą mailową na adres: erasmus.outgoing@uj.edu.pl wpisując w tytule maila "Erasmus+ Krótkoterminowe praktyki mieszane" lub osobiście do DWS): 

1. Learning Agreement for Traineeships (short-term blended traineeships) - część Before the Mobility. Dokument stanowi porozumienie o programie praktyki, należy go sporządzić w języku angielskim. Wymagane pola do uzupełnienia: tabela z danymi doktoranta na pierwszej stronie dokumentu (Trainee) oraz danymi instytucji przyjmującej (Receiving organisation/Enterprise), tabela A (Traineeship at the Receiving Organisation/Enterprise), tabela B (Sending Institution), tabela C (Receiving organisation/Enterprise). Dokument musi zawierać trzy wymagane podpisy w tabeli na ostatniej stronie: podpis doktoranta (Trainee), podpis przedstawiciela Szkoły Doktorskiej (responsible person at the sending institution) – Dyrektor Szkoły Doktorskiej / Kierownik programu doktorskiego/kształcenia oraz podpis przedstawiciela instytucji przyjmującej (responsible person at the receiving institution). 

Doktorant samodzielnie wyszukuje zagraniczną instytucję w której chce zrealizować praktykę oraz nawiązuje kontakt z jej przedstawicielami, celem uzgodnienia zasad ich realizacji. Uniwersytet Jagielloński nie prowadzi żadnej bazy instytucji przyjmujących na praktyki. Wybrane oferty praktyk dostępne są na stronie internetowej Erasmus Intern prowadzonej przez Erasmus Student Network. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej oraz w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie programami UE.

2. Kwestionariusz Kandydata. Dokument musi zostać wypełniony i podpisany przez doktoranta oraz przez przedstawiciela Szkoły Doktorskiej – Dyrektora Szkoły Doktorskiej/Kierownika programu doktorskiego/kształcenia. 

3. Wymagane jest wypełnienie formularza aplikacyjnego online. 

Zasady stosowane dla mobilności STM realizowanych w ramach Programu Erasmus+ realizowanych w ramach projektu KA131-2025, które odbywają się od 1.11.2025 r. do 30.09.2026 r.

STYPENDIUM

Kwota stypendium na realizację wyjazdu w ramach Krótkoterminowych praktyk mieszanych dla doktorantów odpowiada długości pobytu i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej. Każdy dzień pobytu podlega finansowaniu według poniższych stawek.

• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 5 do 14 dni: 79 €/dzień
• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 15 do 30 dni: 56 €/dzień

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Dofinansowanie mobilności dla osób spełniających kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej E+) przysługuje:

• osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
• osobom posiadającym dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności): warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu uczelni
• osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja adnotacji w USOS o posiadanych prawie lub statusie

Oświadczenie dostępne jest tutaj.

Powiększenie stawki stypendialnej stanowi jednorazowa dopłata do kwoty stypendialnej:

• na wyjazd przy pobytach od 5 do 14 dni: 100€
• na wyjazd przy pobytach od 15 do 30 dni: 150€

WSPARCIE PODRÓŻY ORAZ FINANSOWANIE DNI PODRÓŻY

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczałt Green Travel, z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową".

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach:

• I rata stanowi całość stypendium (w tym dodatek "wsparcie włączenia dla uczestników" - jeśli dotyczy oraz ryczałt za podróż standardową) i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej w DWS.
• II rata stanowi dodatek za finansowanie dni podróży oraz różnicę pomiędzy ryczałtem za podróż standardową i podróż Green Travel (tylko w przypadku podróży niskoemisyjnymi środkami transportu). II rata wypłacana jest po powrocie do Polski i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem mobilności w DWS do 30 dni po zakończeniu mobilności.

Zasady stosowane dla mobilności STM realizowanych w ramach Programu Erasmus+ realizowanych w ramach projektu KA131-2024, które odbywają się od 1.05.2025 r. do 30.11.2025  r.

STYPENDIUM

Kwota stypendium na realizację wyjazdu w ramach Krótkoterminowych praktyk mieszanych dla doktorantów odpowiada długości pobytu i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej. Każdy dzień pobytu podlega finansowaniu według poniższych stawek.

• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 5 do 14 dni: 79 €/dzień
• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 15 do 30 dni: 56 €/dzień

WSPARCIE WŁĄCZENIA DLA UCZESTNIKÓW

Wsparcie włączenia dla uczestników, tj. spełniających kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej) przysługuje osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne lub osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Powiększenie stawki stypendialnej stanowi jednorazową dopłatę do kwoty stypendialnej:

• na wyjazd przy pobytach od 5 do 14 dni: 100€
• na wyjazd przy pobytach od 15 do 30 dni: 150€

WSPARCIE PODRÓŻY ORAZ FINANSOWANIE DNI PODRÓŻY

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczałt Green Travel, z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową".

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach:

• I rata stanowi całość stypendium (w tym dodatek "wsparcie włączenia dla uczestników" - jeśli dotyczy oraz ryczałt za podróż standardową) i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej w DWS.
• II rata stanowi dodatek za finansowanie dni podróży oraz różnicę pomiędzy ryczałtem za podróż standardową i podróż Green Travel (tylko w przypadku podróży niskoemisyjnymi środkami transportu). II rata wypłacana jest po powrocie do Polski i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem mobilności w DWS.

Doktorant zakwalifikowany do Programu Erasmus+ Krótkoterminowe praktyki mieszane zobowiązany jest do spełnienia poniższych formalności oraz do podpisania umowy finansowej z Uniwersytetem Jagiellońskim do 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki. 

Wskazane poniżej dokumenty należy przygotować samodzielnie przed podpisaniem umowy finansowej. Dokumenty należy dostarczyć mailowo (na: erasmus.outgoing@uj.edu.pl) lub osobiście do 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki do Działu Wymiany Studenckiej. Prosimy o wysłanie kompletu dokumentów w jednym mailu, wpisując w tytule wiadomości: "Erasmus+ Krótkoterminowe praktyki mieszane".

Jakie dokumenty są wymagane przed podpisaniem umowy finansowej? 

1. Formularz Danych Bankowych wypełniony komputerowo, wydrukowany i podpisany. Dokument wypełniony odręcznie nie zostanie przyjęty. Na dokumencie musi zostać wskazany numer konta bankowego prowadzonego w walucie EURO, na które przelane zostanie stypendium. Nie ma możliwości wskazania konta bankowego prowadzonego w walucie PLN lub innej, bowiem stypendium wypłacane jest w walucie EURO. Wskazane konto prowadzone może być w polskim lub zagranicznym banku, a właścicielem konta musi być osoba wyjeżdżająca na praktyki. Dokument należy przesłać jako plik PDF.

2. Learning Agreement for Traineeships (short-term blended traineeships) - część Before the Mobility (należy dostarczyć, jeśli wyniknęły zmiany względem LAT Before the Mobility złożonego na etapie rekrutacji). 

3. Oświadczenie (wypełnione i podpisane), w którym doktorant deklaruje; 

• potwierdzenie posiadania trzech wymaganych ubezpieczeń, które ważne są w trakcie podróży oraz  w kraju, w którym realizowane będą praktyki przez cały okres pobytu zagranicznego. Wymagane ubezpieczenia to: koszty leczenia (KL), ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). 
• Stroną odpowiedzialną za wykupienie ubezpieczenia na czas mobilności oraz podróży jest doktorant.
• [dotyczy tylko obywateli Polski] Posiadanie dokumentu Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ), ważne w trakcie podróży oraz w kraju, w którym realizowane będą praktyki przez cały okres pobytu zagranicznego.
•  . Karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Posiadanie karty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku praktyk realizowanych w krajach, które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji). 
• [dotyczy tylko obywateli Polski] Rejestrację swojego wyjazdu na zagraniczne praktyki w portalu Odyseusz.
• dotychczasowy udział w wymianach realizowanych w ramach Programu Erasmus+ (tzw. kapitał mobilności). 
• zapoznanie się i przestrzeganie Karty Studenta Erasmusa+.
• główny język, w którym realizowana będzie wymiana.
• Dokument należy przesłać jako plik PDF.​

Jak wygląda podpisanie umowy finansowej? 

Po dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów, doktorant wyjeżdżający na Krótkoterminowe praktyki mieszane zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej. Umowa szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium. Umowa powinna zostać podpisana nie później niż 14 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia praktyki. 

Podpisanie umowy ma miejsce w Dziale Wymiany Studenckiej, które mieści się w Centrum Wsparcia Dydaktyki przy ul. Ingardena 6 w Krakowie. Termin podpisania umowy należy uzgodnić wcześniej z DWS (mailowo: erasmus.outgoing@uj.edu.pl). 

W wyjątkowych przypadkach (np. nieobecność w Polsce, dłuższy pobyt poza Krakowem) istnieje możliwość korespondencyjnego podpisania umowy. W tym przypadku umowa udostępniona jest internetowo doktorantowi celem podpisania jej i wysłania tradycyjną pocztą lub kurierem do biura DWS. 

Wsparcie językowe 

Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU ACADEMY OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana. Wykonanie testu może być pomocne w przypadku braku certyfikatu z języka wiodącego mobilności. Instrukcja jak go wykonać, a następnie pobrać certyfikat po zrealizowanym teście znajduje się tutaj: EU Academy How to create an EU Login oraz EU Academy OLS. Wykonanie testu przed rozpoczęciem wymiany nie jest obowiązkowe.

Doktorant ma możliwość przedłużenia swojego pobytu na Krótkoterminowych praktykach mieszanych jeśli uzyska na to zgodę instytucji przyjmującej oraz jeśli nie wyczerpał limitu długości wyjazdów Erasmus+ w ramach realizowanego cyklu kształcenia (kapitał mobilności). Przedłużony okres finansowania wynosi maksymalnie do 30 dni mobilności. 

W celu przedłużenia praktyk należy przygotować dokument Learning Agreement for Traineeships (short-term blended traineeships) - część During the Mobility. W dokumencie należy wpisać datę rozpoczęcia mobilności oraz planowaną datę zakończenia mobilności (już po wydłużeniu pobytu). Dokument musi zostać podpisany i opieczętowany przez instytucję przyjmującą, a następnie wysłany w formie skanu lub dobrej jakości zdjęcia na adres mailowy DWS: erasmus.outgoing@uj.edu.pl. Dokument musi zostać przesłany w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed datą zakończenia mobilności. 

WAŻNE: W przypadku, gdy posiadane ubezpieczenia (EKUZ oraz KL, NNW i OC) , nie obejmują wydłużonego okresu pobytu za granicą, doktorant zobowiązany jest do przedłużenia ważności karty EKUZ oraz dodatkowych ubezpieczeń (KL, NNW i OC). Dowody posiadania tych ubezpieczeń należy dosłać mailowo do DWS wraz z dokumentem Learning Agreement for Traineeships (short-term blended traineeships) – część During the Mobility. 

Po otrzymaniu dokumentu/ów, sporządzany jest aneks do umowy dla doktoranta, który określa zasady wydłużonego okresu finansowania. Aneks udostępniany jest doktorantowi internetowo za pośrednictwem dysku. Aneks należy wydrukować w dwóch egzemplarzach i podpisać je osobiście, wpisując datę otrzymania aneksu od DWS-u. Następnie dwa egzemplarze dokumentu należy wysłać tradycyjną pocztą lub przesyłką kurierską na adres: 

Dział Wymiany Studenckiej

Centrum Wsparcia Dydaktyki

Uniwersytet Jagielloński w Krakowie

ul. Ingardena 6

30-060 Kraków

Poland

Doktorant otrzyma potwierdzenie drogą mailową, kiedy aneksy dotrą do DWS.

Do 30 dni po powrocie z Krótkoterminowych praktyk mieszanych, doktorant zobowiązany jest do rozliczenia swojego wyjazdu w Dziale Wymiany Studenckiej. W tym terminie należy dostarczyć drogą mailową w formie skanów (na adres: erasmus.outgoing@uj.edu.pl) lub osobiście do DWS poniższe dokumenty: 

1. Learning Agreement for Traineeships (short-term blended traineeships) - część After the Mobility. Dokument musi zostać podpisany i opieczętowany przez instytucję przyjmującą. WAŻNE: Na dokumencie należy wpisać te same daty realizacji Krótkoterminowych praktyk mieszanych, które zostały zadeklarowane w części LAT – część Before the Mobility, złożonej przed wyjazdem, lub części LAT During the Mobility (w przypadku osób, które przedłużyły swoją mobilność i podpisały aneks do umowy).

2. Deklarację dot. zrealizowanej podróży wypełnioną i podpisaną oraz dokumenty potwierdzające odbycie podróży np. bilety, rachunki. 

3. Ponadto obowiązkowe jest wypełnienie Raportu Uczestnika (Participant Survey), do którego doktorant otrzyma link drogą mailową po zakończonych Krótkoterminowych praktykach mieszanych.