Serdecznie zapraszamy do udziału w rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia. Szczegóły znajdują się poniżej, w zakładce "Rekrutacja na wyjazdy w roku akademickim 2026/2027".

Każdy Wydział i Instytut Uniwersytetu Jagiellońskiego podpisuje umowy z zagranicznymi uczelniami. Aktualna oferta wyjazdów dostępnych dla danej jednostki znajduje się w systemie USOSweb w zakładce DLA STUDENTÓW → Wymiana studencka → oferta wyjazdów.

Lista wszystkich uczelni współpracujących z poszczególnymi wydziałami/instytutami znajduje się na stronie Centrum Współpracy Międzynarodowej (po lewej stronie w części zobacz również → LISTA UMÓW KA 131-HED).

Nie ma możliwości wyjazdu w ramach innej jednostki.

Jeśli jednostka nie ma podpisanej umowy z daną uczelnią, można zgłosić się do Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego. Być może uda mu się podpisać taką umowę przed najbliższą rekrutacją.

Koordynatorzy Wydziałowi/Instytutowi udzielają szczegółowych odpowiedzi na pytania o:

• proces rekrutacji
• sposób zaliczenia programu studiów w ramach mobilności Erasmus+ Studia
• dokument Learning Agreement for Studies - sporządzenie części Before przed wyjazdem oraz uznanie przedmiotów i punktów ECTS w Tabeli D (w części After) po zakończeniu mobilności

Lista Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych

Zapraszamy do udziału w rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia na wyjazdy, które będą realizowane w roku akademickim 2026/2027. I tura rekrutacji rozpocznie się w styczniu 2026 roku, z kolei II tura rekrutacji rozpocznie się w maju 2026 roku. W ramach pierwszej tury rekrutacji można ubiegać się o wyjazd Erasmus+ Studia w dowolnym semestrze roku akademickiego 2026/2027 (semestr zimowy lub semestr letni) lub całym roku akademickim 2026/2027. W ramach drugiej tury rekrutacji można ubiegać się o wyjazd Erasmus+ Studia wyłącznie w semestrze letnim roku akademickiego 2026/2027. 

W rekrutacji dostępne są uniwersytety należące do Programu Erasmus+ we wszystkich krajach Unii Europejskiej oraz w Turcji, Norwegii, Macedonii Północnej i Serbii. Studenci i doktoranci poszczególnych jednostek mają również możliwość ubiegania się o wyjazdy do Szwajcarii (objęte finansowaniem SEMP, a nie ERASMUS+) oraz w ramach Coimbra Group Student Exchange Network (CG SEN). 

HARMONOGRAM REKRUTACJI DO PROGRAMU ERASMUS+ STUDIA 2026/2027

I TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2026/2027)

19.01. - 09.02.2026 – składanie wniosków w systemie USOSweb

10.02. - 23.02.2026 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

24.02. - 02.03.2026 – procedura odwoławcza

03.03. - 10.03.2026 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

II TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy tylko w semestrze letnim roku akademickiego 2026/2027)

11.05. - 25.05.2026 – składanie wniosków przez USOSweb

26.05. - 08.06.2026 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

09.06. - 15.06.2026 – procedura odwoławcza

16.06. - 30.06.2026 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

SKŁADANIE WNIOSKU REKRUTACYJNEGO 

Rekrutacja do Programu Erasmus+ Studia odbywa się wyłącznie poprzez system USOSweb. Aby wziąć udział w rekrutacji należy zalogować się do systemu USOSweb, a następnie wybrać zakładkę DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka i złożyć wniosek. Student/Doktorant po zalogowaniu do USOSweb będzie miał możliwość zobaczenia listy uczelni zagranicznych do których może zrealizować wymianę.

Pola obowiązkowe do uzupełnienia we wniosku w USOSweb (dot. Studentów/Doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne): 

• Priorytet - Dokąd chcesz jechać? (Wybór maksymalnie trzech uczelni wg własnej hierarchii priorytetów wyboru)
• Deklaracja znajomości języka obcego
• Wymagane dokumenty: życiorys oraz list motywacyjny w języku polskim lub obcym (należy wpisać we wskazanym miejscu, nie ma opcji wgrania pliku)
• Program studiów z którego ubiegasz się o wyjazd
• Poprzednie wyjazdy Erasmus

We wniosku USOSweb nie jest wymagane uzupełnienie następujących pól: przedmioty z ocenami, opinie, staże zagraniczne oraz inne doświadczenia (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne). 

Każdy student/doktorant może wskazać we wniosku trzy uczelnie, do których chce zrealizować wymianę (wg hierarchii priorytetów). Prosimy o samodzielne zapoznanie się z profilem uczelni (na stronach internetowych uniwersytetów), które wybrane zostaną we wniosku rekrutacyjnym.

Szczegółowe informacje nt. Programu Erasmus+ w Instytutach, Wydziałach i Szkołach Doktorskich dostępne są u Koordynatorów Programu Erasmus+ w poszczególnych jednostkach. Lista instytutowych/wydziałowych koordynatorów

KRYTERIA KWALIFIKACYJNE

Każdy student zobowiązany jest do zapoznania się z Kryteriami Kwalifikacyjnymi do Programu Erasmus+ Studia 2026/2027 dla:

I TURY REKRUTACJI

II TURY REKRUTACJI

Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne obowiązują dla następujących jednostek:

• Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii

• Wydział Biologii

• Wydział Chemii

• Wydział Farmaceutyczny

• Wydział Filologiczny

• Wydział Filozoficzny

• Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej

• Wydział Geografii i Geologii

• Wydział Historyczny

• Wydział Matematyki i Informatyki

• Wydział Nauk o Zdrowiu

• Wydział Polonistyki

• Wydział Prawa i Administracji

• Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych

• Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej

• Międzywydziałowe Studia Humanistyczne

• Szkoła Doktorska Nauk Społecznych

Odrębne Kryteria Kwalifikacyjne obowiązują dla:

• Wydział Lekarski​

UZYSKANIE DODATKOWYCH PUNKTÓW W REKRUTACJI (dot. studentów/doktorantów z jednostek UJ, które podlegają pod Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne)

• ​Dodatkowa działalność. Student/Doktorant ma możliwość otrzymania dodatkowych punktów w procesie rekrutacyjnym za udokumentowanie aktualnej aktywności, tj. zaangażowania realizowanego w chwili składania wniosku rekrutacyjnego, w działalność podmiotów studentów i doktorantów UJ (m.in. Samorządu, kół naukowych, organizacji działających w obrębie UJ).

  Potwierdzenie dodatkowej działaności podpisane przez przedstawiciela władz danego podmiotu należy przekazać przez formularz.

• Stypendium rektora UJ. Studenci/Doktoranci, którzy otrzymali Stypendium Rektora w roku rekrutacji, otrzymują 15 dodatkowych punktów w procesie rekrutacyjnym. DWS nie wymaga dostarczenia decyzji stypendialnej — punkty zostaną przyznane automatycznie.

REKRUTACJA W RAMACH COIMBRA GROUP STUDENT EXCHANGE NETWORK (CG SEN)

Studenci i doktoranci wybranych jednostek UJ mają możliwość ubiegania się o wyjazd do uniwersytetów w ramach umów multilateralnych CG SEN. Aby przystąpić do rekrutacji w ramach CG SEN, student/doktorant, którego jednostka uprawniona jest do tej rekrutacji wybiera następującą ścieżkę w USOSweb: DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka -> wnioski -> wybór jednostki: „Uniwersytet Jagielloński w Krakowie” -> wybrać „złóż wniosek”.

Studenci otrzymują stypendium ze środków UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania za granicą. Kwoty te są określane przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i zależą od wybranego kraju mobilności.

Wyjazdy na Program Erasmus + Studia w roku akademickim 2025/2026

CAŁKOWITA WYSOKOŚĆ STYPENDIUM

Umowa finansowa jest sporządzana na określoną liczbę dni mobilności, ustaloną na podstawie dat zadeklarowanych przez studenta (daty rozpoczęcia semestru w uczelni przyjmującej oraz daty zakończenia sesji egzaminacyjnej).

Umowa określa maksymalną możliwą kwotę stypendium, która może zostać przyznana pod warunkiem zrealizowania liczby dni mobilności wskazanej w umowie.

W uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmiana czasu trwania mobilności, skutkująca aneksowaniem umowy oraz zmianą okresu finansowania. Zmianę należy zgłosić nie później niż 30 dni przed zakończeniem pierwotnego okresu finansowania. Szczegółowe informacje znajdują się w zakładce Czas trwania mobilności.

Program Erasmus+ zakłada, że miesiąc rozliczeniowy trwa 30 dni (nie należy samodzielnie przeliczać dni kalendarzowych). Czas trwania mobilności obliczany jest automatycznie przez system na podstawie zadeklarowanych dat.

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Dodatkowe 250 EUR miesięcznie przysługuje osobom spełniającym kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej Programu Erasmus+), tj.: osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne lub osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

RYCZAŁT NA PODRÓŻ / DODATEK GREEN TRAVEL

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczałt "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową". 

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami. 

Jeśli po zakończonej wymianie student/doktorant wykaże, że podróżował w sposób niskoemisyjny, to wraz z ostatnią ratą stypendium wypłacana jest kwota odpowiadająca wyrównaniu ryczałtu "podróży standardowej" na podróż "green travel". 

Podróż może odbyć się maksymalnie 30 dni przed rozpoczęciem i 30 dni po zakończeniu mobilności.​ Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami pobytu w instytucji przyjmującej. 

ZASADA ELASTYCZNOŚCI

Student zachowuje prawo do pełnego stypendium, jeżeli faktyczny czas trwania mobilności jest krótszy maksymalnie o 5 dni w stosunku do okresu określonego w umowie.

Przykład:
Jeżeli umowa przewiduje 150 dni mobilności, a dokument Confirmation of Stay potwierdza realizację 148 dni, student otrzyma pełną kwotę stypendium.

Studenci otrzymują stypendium ze środków UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania za granicą. Kwoty te są określane przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i zależą od wybranego kraju mobilności.

Wyjazdy na Program Erasmus + Studia w roku akademickim 2026/2027

CAŁKOWITA WYSOKOŚĆ STYPENDIUM

Umowa finansowa jest sporządzana na określoną liczbę dni mobilności, ustaloną na podstawie dat zadeklarowanych przez studenta (daty rozpoczęcia semestru w uczelni przyjmującej oraz daty zakończenia sesji egzaminacyjnej).

Umowa określa maksymalną możliwą kwotę stypendium, która może zostać przyznana pod warunkiem zrealizowania liczby dni mobilności wskazanej w umowie.

W uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmiana czasu trwania mobilności, skutkująca aneksowaniem umowy oraz zmianą okresu finansowania. Zmianę należy zgłosić nie później niż 30 dni przed zakończeniem pierwotnego okresu finansowania. Szczegółowe informacje znajdują się w zakładce Czas trwania mobilności.

Program Erasmus+ zakłada, że miesiąc rozliczeniowy trwa 30 dni (nie należy samodzielnie przeliczać dni kalendarzowych). Czas trwania mobilności obliczany jest automatycznie przez system na podstawie zadeklarowanych dat.

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Dodatkowe 250 EUR miesięcznie przysługuje osobom spełniającym kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej Programu Erasmus+), tj.:

• osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS o przyznanym stypendium socjalnym
• osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
• osobom posiadającym dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności): warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu uczelni
• osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja adnotacji w USOS o posiadanych prawie lub statusie

Oświadczenie dostępne jest tutaj.

RYCZAŁT NA PODRÓŻ / DODATEK GREEN TRAVEL

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczałt "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową". 

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami. 

Jeśli po zakończonej wymianie student/doktorant wykaże, że podróżował w sposób niskoemisyjny, to wraz z ostatnią ratą stypendium wypłacana jest kwota odpowiadająca wyrównaniu ryczałtu "podróży standardowej" na podróż "green travel". 

Podróż może odbyć się maksymalnie 30 dni przed rozpoczęciem i 30 dni po zakończeniu mobilności.​ Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami pobytu w instytucji przyjmującej. 

ZASADA ELASTYCZNOŚCI

Student zachowuje prawo do pełnego stypendium, jeżeli faktyczny czas trwania mobilności jest krótszy maksymalnie o 5 dni w stosunku do okresu określonego w umowie.

Przykład:
Jeżeli umowa przewiduje 150 dni mobilności, a dokument Confirmation of Stay potwierdza realizację 148 dni, student otrzyma pełną kwotę stypendium.

REJESTRACJA W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ

Po zakończeniu rekrutacji do programu Erasmus+ Studia, DWS przesyła nominacje studentów do uczelni zagranicznych. Około 2–3 miesiące przed rozpoczęciem wyjazdu uczelnie kontaktują się ze studentami mailowo i przekazują informacje o dalszych krokach. Student zobowiązany jest do dopełnienia procedury aplikacyjnej samodzielnie. Jeśli nie dopełni wszystkich formalności w wyznaczonym terminie, uczelnia ma prawo odmówić przyjęcia studenta. Terminy aplikacji dostępne są na stronach internetowych uczelni partnerskiej.

PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

Przed rozpoczęciem mobilności student jest zobowiązany do podpisania w DWS umowy finansowej, która określa czas trwania wymiany oraz wysokość stypendium. Informacje o terminach podpisywania umów są przesyłane mailowo około 2 miesiące przed wyjazdem. Na podpisanie umowy należy zabrać dowód tożsamości lub legitymację studencką. 

W wyjątkowych sytuacjach (np. nieobecność w Polsce) możliwe jest podpisanie umowy korespondencyjnie – student musi wydrukować dwa egzemplarze umowy, podpisać i odesłać pocztą tradycyjną do DWS.

WYMAGANE DOKUMENTY

Przesłanie wymaganych dokumentów przed rozpoczęciem mobilności jest konieczne, aby otrzymać pierwszą ratę stypendium. Poniższe dokumenty można przesłać mailowo do DWS.

• FORMULARZ DANYCH BANKOWYCH należy wypełnić na komputerze, wydrukować i podpisać ręcznie. Konto musi być prowadzone w walucie EURO. Dokument należy przesłać jako plik PDF.​
• EWP LEARNING AGREEMENT - porozumienie o programie studiów składane w USOSweb.
  • Dokument musi zostać zatwierdzony przed rozpoczęciem mobilności. W przypadku nieprocedowania EWP LA przez Uczelnię Partnerską, Student za zgodą DWS może złożyć dokument w wersji papierowej (część Before the Mobility). Osoby, które wypełniły EWP LA w USOSweb, nie wypełniają papierowej wersji dokumentu.
  • Procedura wypełnienia EWP LA w USOSweb
    ​Student zgłasza do Koordynatora swojej jednostki prośbę o otwarcie EWP LA w USOSweb. Po utworzeniu porozumienia Student wypełnia i akceptuje dokument. W tabeli A proszę wpisać kursy wybrane na Uczelni Partnerskiej, w tabeli B proszę o wskazanie kursów, które będą uznane jako odpowiedniki na UJ (proszę zawsze w tabeli B wybierać "przedmiot", nie "punkty"). Jeśli kurs nie ma swojego odpowiednika, może zostać wpisany w suplemencie do dyplomu (w oryginalnej nazwie) jako kurs fakultatywny. W takim przypadku należy w tabeli B wybrać przedmiot "Przedmiot Erasmus+" o kodzie DOSZ.ERASMUS i wpisać łączną liczbę uzyskanych punktów ECTS ze wszystkich kursów fakultatywnych wpisanych w tabeli A. Przy kursie DOSZ.ERASMUS należy wybrać Automatyczne zaliczenie: NIE i w okienku na komentarz wpisać formułkę: Courses are recognized according to par. 11 point 8 of the Study Regulations (Regulation of the Senate of the JU of 24.04.2019 with amendments.) W okienku na komentarz można również wpisać informacje dotyczące formy zaliczenia kursu. Tabela C powinna zostać pusta. Po zaakceptowaniu LA przez studenta, Koordynator UJ może zaakceptować EWP LA lub zgłosić do poprawy i ponownej akceptacji dokumentu przez Studenta. Po ponownej akceptacji dokumentu przez Studenta, a następnie Koordynatora UJ system automatycznie wysyła EWP LA do uczelni przyjmującej na e-mail podany przez koordynatora przy zakładaniu EWP LA. W przypadku zmian w EWP LA (po jego pełnej akceptacji) należy poprosić Koordynatora UJ o utworzenie nowej wersji EWP LA w USOSweb. Dokument wypełnia się analogicznie do pierwszej wersji.
    ​Prosimy o informację mailową, gdy EWP LA zostanie w pełni zaakceptowane!​​

​​W przypadku różnic programowych jest możliwość złożenia wniosku o Indywidualną Organizację Studiów (prosimy o kontakt z Koordynatorem wydziałowym).

• OŚWIADCZENIE celem zadeklarowania:
  • ​posiadania karty EKUZ ważnej przez cały okres podróży i pobytu zagranicznego w ramach Programu Erasmus+ (dotyczy tylko obywateli Polski). Posiadanie karty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku mobilności realizowanych w krajach, które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji)
  • posiadania ubezpieczenia od kosztów leczenia (KL) i ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) ważnych przez cały okres podróży i całego pobytu zagranicznego w ramach Programu Erasmus+. Zaleca się również wykupienie ubezpieczenia od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
  • rejestracji wyjazdu w portalu Odyseusz (dotyczy tylko obywateli Polski). 
  • zapoznania się z Kartą Studenta Erasmusa
  • uzyskania wpisu na rok akademicki, w którym odbędzie się wymiana
  • wykorzystany kapitał mobilności Programu Erasmus+ (przysługuje Państwu po 12 miesięcy na I, II i III stopniu studiów lub 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich)
  • główny język, w którym realizowana będzie wymiana. 
    
    Dokument należy przesłać jako plik PDF.

WSPARCIE JĘZYKOWE - Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU Academy OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana. Wykonanie testu może być pomocne w przypadku w przypadku braku certyfikatu z języka wiodącego mobilności. Instrukcja jak go wykonać, a następnie pobrać certyfikat po zrealizowanym teście znajduje się tutaj: EU Academy How to create an EU Login oraz EU Academy OLS. Wykonanie testu przed rozpoczęciem wymiany nie jest obowiązkowe.

Pierwsza rata stypendium zostanie wypłacona po dopełnieniu przez studenta wszystkich wymaganych formalności.​​​

KAPITAŁ MOBILNOŚCI

Kapitał mobilności wynosi maksymalnie 12 miesięcy dla każdego stopnia studiów (licencjat, magister, doktorat) oraz 24 miesiące dla jednolitych studiów magisterskich.
Nie można wyjechać na Program Erasmus+ po wykorzystaniu Kapitału Mobilności przeznaczonego na dany stopień studiów.

PRZEDŁUŻENIE MOBILNOŚCI (SEMESTR NA ROK)

Uprzejmie informujemy, że w związku z pełnym rozdysponowaniem środków finansowych przeznaczonych na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ Studia w roku akademickim 2025/2026, nie ma możliwości przyznania dodatkowego finansowania na przedłużenie mobilności z semestru zimowego na letni 2025/2026. 

Studenci i doktoranci, którzy otrzymają zgodę na przedłużenie mobilności, mogą kontynuować kształcenie w uczelni partnerskiej, jednak nie otrzymają stypendium Erasmus+ na okres przedłużenia.

Chęć przedłużenia mobilności należy zgłosić do DWS nie później niż 30 dni przed datą zakończenia mobilności określonej w umowie finansowej.

W przypadku chęci przedłużenia mobilności o kolejny semestr, należy przesłać Wniosek o przedłużenie podpisany przez Koordynatorów obu uczelni. Przedłużenie jest możliwe jedynie w ramach jednego roku akademickiego, tj. z semestru zimowego na cały rok akademicki.

WAŻNE: Jeśli posiadane ubezpieczenie (EKUZ, zdrowotne lub od następstw nieszczęśliwych wypadków) nie obejmuje przedłużonego okresu pobytu za granicą, student zobowiązany jest do uzyskania nowej karty EKUZ oraz dodatkowego ubezpieczenia, które będzie ważne przez cały przedłużony okres mobilności. Nowe oświadczenie należy przesłać na adres: erasmus.outgoing@uj.edu.pl    

PRZEDŁUŻENIE OKRESU FINANSOWANIA

Jeśli okres planowanej mobilności będzie dłuższy niż okres finansowania wskazany w umowie finansowej, należy ten fakt zgłosić do DWS-u nie później niż 30 dni przed datą zakończenia mobilności określonej w umowie finansowej. Po otrzymaniu tej informacji DWS przygotuje aneks do umowy celem wydłużenia okresu finansowania.

SKRÓCENIE DŁUGOŚCI POBYTU

Istnieje możliwość skrócenia wyjazdu przyznanego na cały rok akademicki do jednego semestru. W tym celu należy złożyć oświadczenie o rezygnacji z jednego semestru nie później niż 30 dni przed zakończeniem mobilności w uczelni przyjmującej.

REZYGNACJA

Celem całkowitej rezygnacji z przyznanej mobilności należy złożyć oświadczenie o rezygnacji.
Prosimy o jak najszybsze informowanie o rezygnacji, aby inni studenci mieli szansę wykorzystać miejsce.

Do 30 dni po powrocie, student/doktorant zobowiązany jest do rozliczenia mobilności w Dziale Wymiany Studenckiej. W tym terminie należy dostarczyć wymagane dokumenty drogą mailową w formie PDF (na adres: erasmus.outgoing@uj.edu.pl) lub osobiście do DWS. Student rozlicza się niezależnie w Dziale Wymiany Studenckiej (DWS) oraz w swojej jednostce poprzez kontakt z Koordynatorem Wydziałowym/Instytutowym. Po złożeniu kompletu wymaganych dokumentów w DWS, zlecana jest wypłata ostatniej raty stypendium w wysokości odpowiadającej rzeczywistemu okresowi trwania mobilności. Należne stypendium jest wyliczane co do dnia na podstawie dokumentu Confirmation of Stay. Jeśli Student otrzymał wcześniej wyższą kwotę, DWS wystawi wezwanie do zwrotu różnicy.

WYMAGANE DOKUMENTY

• Confirmation of Stay (COS) - Dokument potwierdzający daty fizycznej obecności na uczelni partnerskiej, stanowiący podstawę do określenia czasu trwania mobilności oraz całkowitej wysokości należnego stypendium.Akceptowane są wzory dokumentu z innych uczelni.
• Transcript of Records (TOR) - dokument wystawiany przez uczelnię zagraniczną, zawierający listę zaliczonych przedmiotów wraz z ocenami i liczbą punktów ECTS. 
• Learning Agreement for Studies

Decyzja o LA (w przypadku EWP LA) - Po otrzymaniu Transcript of Records (TOR) prosimy o przekazanie dokumentu Koordynatorowi Wydziałowemu. Na jego podstawie Koordynator wystawi decyzję dotyczącą Learning Agreement (LA) w systemie USOSweb. Po opublikowaniu decyzji, uprzejmie prosimy o poinformowanie DWS drogą mailową.

Tabela D (w przypadku wersji papierowej LAS) – należy przesłać koordynatorowi TOR w celu wypełnienia i podpisania Tabeli D LAS. 

• Deklaracja podróży - dokument poświadczający podróż do oraz z uczelni partnerskiej wraz z biletami
• Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów student otrzyma link do ankiety uczestnika (Participant Report).  Ankietę należy wypełnić i przesłać w pdf na erasmus.outgoing@uj.edu.pl