Kto może wziąć udział w Programie Erasmus+ Praktyki? 

Wymiana Erasmus+ Praktyki może zostać zrealizowana przez studenta studiów I stopnia, II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich bądź doktoranta UJ (kształcącego się w Szkole Doktorskiej). Student/doktorant w momencie rekrutacji do Programu i realizacji wyjazdu musi posiadać aktywny status studenta/doktoranta (nie korzysta z urlopu ani zawieszenia kształcenia).

Wymiana Erasmus+ Praktyki może być również zrealizowana przez absolwenta UJ, pod warunkiem że rekrutacja do Programu nastąpi przez zakończeniem studiów bądź kształcenia w Szkole Doktorskiej (szczegóły w sekcji: "Rekrutacja"). Praktyka absolwencka musi zakończyć się do roku od momentu ukończenia studiów bądź kształcenia w Szkole Doktorskiej.

Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w Programie Erasmus+ Praktyki.

W jakich instytucjach można realizować praktyki?

Na praktykę Erasmus+ można wyjechać do zagranicznej instytucji, np. prywatnej firmy, organizacji pozarządowej (NGO, fundacje, stowarzyszenia, itd.), instytucji publicznych i administracyjnych (muzea, biblioteki, urzędy, ambasady itd.), prywatnych i publicznych placówek medycznych (szpitale, kliniki, gabinety lekarskie) czy instytucji naukowo-badawczych (uniwersytety, ośrodki badawcze, laboratoria).

Student/doktorant samodzielnie wyszukuje zagraniczną instytucję w której chce zrealizować praktykę oraz nawiązuje kontakt z jej przedstawicielami, celem uzgodnienia zasad ich realizacji. Uniwersytet Jagielloński nie prowadzi żadnej bazy instytucji przyjmujących na praktyki. Wybrane oferty praktyk dostępne są na stronie internetowej Erasmus Intern prowadzonej przez Erasmus Student Network. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej oraz w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie programami UE.

W jakim okresie i na jak długo można wyjechać na praktyki?

Praktyki zagraniczne w ramach Programu Erasmus+ można zrealizować zarówno w trakcie trwania roku akademickiego jak i w okresie wakacyjnej przerwy od zajęć dydaktycznych. W przypadku praktyk realizowanych w trakcie trwania roku akademickiego, należy indywidualnie uzgodnić formę realizacji zajęć z programu studiów w jednostce studiów studenta/doktoranta. Wyjazd na praktyki nie stanowi formy „usprawiedliwionej nieobecności” na zajęciach.

Minimalny okres trwania zagranicznej praktyki w ramach Programu Erasmus+ wynosi 2 miesiące (60 dni). Maksymalny okres finansowania na realizację praktyki wynosi 6 miesięcy (180 dni). W programie Erasmus+ miesiąc liczony jest jako 30 dni. Długość praktyki nie może przekroczyć kapitału mobilności przysługującego każdemu studentowi i doktorantowi. Kapitał mobilności rozumiany jest jako określony łączny limit długości wyjazdów w ramach Programu Erasmus+. Kapitał mobilności wynosi:

• 12 miesięcy (360 dni) w przypadku studentów studiów I i II stopnia oraz doktorantów
• 24 miesiące (720 dni) w przypadku studentów studiów jednolitych (np. prawo, medycyna).

Wyjazdy na inne Programy mobilności Erasmus+ i Erasmus+ Praktyki nie mogą nastąpić w tym samym czasie (wyjazdy są możliwe w tym samym roku akademickim, ale okres ich odbywania nie może się pokrywać).

Całość praktyki musi być zrealizowana fizycznie w instytucji przyjmującej. 

Do jakich krajów można wyjechać na praktyki?

Wyjazd możliwy jest do 32 krajów programu (kraje członkowskie Unii Europejskiej, a także Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Serbia, Macedonia Północna). Praktyki nie można realizować m. in. w Wielkiej Brytanii ani Szwajcarii. Pełna lista krajów w których można zrealizować praktyki wraz ze stawkami stypendialnymi znajduje się w sekcji "Wysokość stypendium".

Czy instytucja przyjmująca zapewnia wynagrodzenie praktykantom?

Instytucja przyjmująca na praktyki nie ma obowiązku zapewniania wynagrodzenia osobom, które decydują się na realizację praktyk w jej ośrodku. Niektóre instytucje decydują się na zapewnianie takiego wynagrodzenia, inne nie. Uczestnicy Programu Erasmus+ praktyki mogą równocześnie pobierać stypendium w ramach Programu oraz wynagrodzenie finansowe od instytucji przyjmującej.

Czy instytucja przyjmująca na praktyki zapewnia zakwaterowanie?

Może zapewnić, ale nie jest do tego zobowiązana. Zasady Programu Erasmus+ nie nakładają na instytucję organizującą praktyki obowiązku zapewnienia praktykantom zakwaterowania. Osoba wyjeżdżająca na praktyki może skierować zapytanie do instytucji przyjmującej o dostępne możliwości zakwaterowania (np. akademik w przypadku odbywania praktyk w uniwersytecie czy rekomendowane miejsce zakwaterowania w przypadku innych instytucji).

Czy praktyka za granicą zostanie zaliczona przez Uniwersytet Jagielloński?

Zaliczenie praktyk Erasmus+ jako praktyki obowiązkowej (z możliwością otrzymania punktów ECTS), która stanowi integralną część studiów na UJ, następuje po wcześniejszym uzgodnieniu zasad zaliczenia przez studenta/doktoranta z koordynatorem praktyk w jednostce studiów. W przypadku praktyki nieobowiązkowej należy zadbać o jej wpisanie do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowego osiągnięcia studenta. W obydwu przypadkach zaliczenie praktyki będzie wymagało dostarczenia przez studenta/doktoranta dokumentu, w którym instytucja przyjmująca potwierdzi jej zrealizowanie.

Kto może wziąć udział w rekrutacji do programu Erasmus+ Praktyki?

Aby móc zrealizować wyjazd na zagraniczne praktyki i otrzymać stypendium finansowe na ten cel należy wziąć udział w rekrutacji do programu Erasmus+ Praktyki, która prowadzona jest przez Dział Wymiany Studenckiej. W rekrutacji mogą wziąć udział studenci oraz doktoranci Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Kiedy odbywa się rekrutacja do programu Erasmus+ Praktyki?

Rekrutacja do programu Erasmus+ Praktyki ma charakter ciągły i będzie odbywała się do wyczerpania funduszy przyznanych przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ dla aktualnie realizowanego projektu mobilnościowego. O przyjęciu do Programu decyduje kolejność zgłoszenia oraz dostarczenie kompletu wymaganych dokumentów do DWS. Student/doktorant zainteresowany odbyciem praktyki zobowiązany jest do wysłania zgłoszenia rekrutacyjnego w terminie nieprzekraczającym 45 dni od planowanej daty rozpoczęcia praktyki. Student/doktorant, który chce zrealizować praktykę absolwencką zobowiązany jest do wysłania zgłoszenia rekrutacyjnego w terminie nieprzekraczającym 45 dni od planowanej daty zakończenia studiów (tj. data obrony pracy dyplomowej lub data ostatniego egzaminu).

Jak przygotować i złożyć zgłoszenie rekrutacyjne? 

W celu złożenia wniosku rekrutacyjnego należy dostarczyć do Działu Wymiany Studenckiej poniższe dokumenty (drogą mailową na adres: erasmus.outgoing@uj.edu.pl wpisując w tytule maila "Erasmus+ Praktyki" lub osobiście do DWS):

1. Learning Agreement for Traineeships - część Before the Mobility. Dokument stanowi porozumienie o programie praktyki, należy go sporządzić w języku angielskim. Wymagane pola do uzupełnienia: tabela z danymi studenta/doktoranta na pierwszej stronie dokumentu (Trainee) oraz danymi instytucji przyjmującej (Receiving organisation/Enterprise), tabela A (Traineeship at the Receiving Orgnisation/Enterprise), tabela C (Receiving organisation/Enterprise). Dokument musi zawierać trzy wymagane podpisy w tabeli na ostatniej stronie: podpis studenta/doktoranta (Trainee), podpis przedstawiciela jednostki UJ studenta/doktoranta (responsible person at the sending institution)  - tj. Dyrektor Instytutu / Dziekan Wydziału / Koordynator ds. praktyk studenckich / Promotor / Opiekun naukowy / Dyrektor Szkoły Doktorskiej / Kierownik programu doktorskiego/kształcenia oraz podpis przedstawiciela instytucji przyjmującej (responsible person at the receiving institution). 

2. Kwestionariusz Kandydata. Dokument musi zostać wypełniony i podpisany przez studenta/doktoranta oraz podpisany przez przedstawiciela jednostki UJ studenta/doktoranta - tj. Dyrektor Instytutu/Dziekan Wydziału (w przypadku studenta) lub Kierownik Studiów / Dziekan Wydziału / Kierownik programu doktorskiego/kształcenia / Dyrektor Szkoły Doktorskiej (w przypadku doktoranta).

3. Wymagane jest wypełnienie formularza aplikacyjnego online.

Kryteria kwalifikacyjne

Do rekrutacji dopuszczone są wyłącznie osoby, które złożyły wymagane dokumenty (Learning Agreement for Traineeships oraz Kwestionariusz Kandydata) i wypełniły formularz zgłoszeniowy. Do kryteriów formalnych należy: opis celowości praktyk oraz poziom znajomości języka w którym realizowana będzie praktyka (wskazane w Kwestionariuszu Kandydata) i złożenie Learning Agreement for Traineeships. W przypadku spełnienia kryteriów formalnych student/doktorant otrzyma decyzję Komisji Kwalifikacyjnej drogą mailową do 14 dni roboczych od złożenia zgłoszenia rekrutacyjnego.

Stypendium

Student/doktorant otrzymuje stypendium ze środków UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania za granicą. Kwoty te są określane przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i zależą od wybranego kraju mobilności.

Zasady stosowane dla praktyk realizowanych w ramach projektu KA131-2024, które zakończą się do 31.07.2026

Stypendium

Student/doktorant otrzymuje stypendium ze środków UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania za granicą. Kwoty te są określane przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i zależą od wybranego kraju mobilności.

Obowiązujące stawki stypendialne dla praktyk realizowanych w ramach projektu KA131-2024 przedstawione zostały w tabeli.

Zasady wypłaty stypendium

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach. Na pierwszą ratę składa się 80% całego stypendium oraz ryczałt na podróż (stawka odpowiadająca "podróży standardowej"). Pierwsza rata wypłacana jest przed wyjazdem uczestnika mobilności na praktykę (po dopełnieniu wszystkich formalności przed wyjazdem i podpisaniu umowy finansowej). Druga rata stanowi 20% całego stypendium i wypłacana jest po powrocie z praktyk zagranicznych i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem swojego wyjazdu w Dziale Wymiany Studenckiej. Jeśli po zakończonej wymianie student/doktorant wykaże, że podróżował w sposób niskoemisyjny, to wraz z drugą ratą stypendium wypłacana jest kwota odpowiadająca wyrównaniu ryczałtu "podróży standardowej" na podróż "green travel". 

Koszty podróży

Każdy uczestnik Programu otrzyma również ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczał "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową". 

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

Dopłaty do stypendium

• DODATEK MNIEJSZE SZANSE. Osoby, które posiadają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub pobierały stypendium socjalne w Uniwersytecie Jagiellońskim (w dowolnym semestrze w roku akademickim poprzedzającym wyjazd na praktyki) mogą otrzymać dopłatę 250 EUR do miesięcznej stawki stypendialnej. Podstawą do dopłaty jest dostarczenie/dosłanie drogą mailową do Działu Wymiany Studenckiej orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub decyzji stypendialnej wydanej przez Uniwersytet Jagielloński (dokumenty muszą zostać dostarczone przed podpisaniem umowy na wyjazd).

Zasada elastyczności

Student ma prawo do zachowania pełnego stypendium w okresie do 5 dni krótszym niż wskazany w umowie. Przykładowo w przypadku umowy na 150 dni zachowasz pełne stypendium odpowiadające 150 dniom mobilności za okres od 145 do 150 dni wykazany w Learning Agreement w części After the Mobility.

Zasady stosowane dla praktyk realizowanych w ramach projektu KA131-2025, które rozpoczną się od 1.04.2026 r.

Stypendium

Student/doktorant otrzymuje stypendium ze środków UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania za granicą. Kwoty te są określane przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i zależą od wybranego kraju mobilności.

Obowiązujące stawki stypendialne dla praktyk realizowanych w ramach projektu KA131-2025 przedstawione zostały w tabeli.

Zasady wypłaty stypendium

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach. Na pierwszą ratę składa się 80% całego stypendium oraz ryczałt na podróż (stawka odpowiadająca "podróży standardowej"). Pierwsza rata wypłacana jest przed wyjazdem uczestnika mobilności na praktykę (po dopełnieniu wszystkich formalności przed wyjazdem i podpisaniu umowy finansowej). Druga rata stanowi 20% całego stypendium i wypłacana jest po powrocie z praktyk zagranicznych i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem swojego wyjazdu w Dziale Wymiany Studenckiej. Jeśli po zakończonej wymianie student/doktorant wykaże, że podróżował w sposób niskoemisyjny, to wraz z drugą ratą stypendium wypłacana jest kwota odpowiadająca wyrównaniu ryczałtu "podróży standardowej" na podróż "green travel". 

Koszty podróży

Każdy uczestnik Programu otrzyma również ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczał "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową". 

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

Dopłaty do stypendium

• DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

  Dofinansowanie mobilnośći dla osób spełniających kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej Programu Erasmus+ w wysokości 250 EUR) przysługuje:

• osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS o przyznanym stypendium socjalnym
• osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
• osobom posiadającym dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności): warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu uczelni
• osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej Programu Erasmus+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja adnotacji w USOS o posiadanych prawie lub statusie

Oświadczenie dostępne jest tutaj.

Zasada elastyczności

Student ma prawo do zachowania pełnego stypendium w okresie do 5 dni krótszym niż wskazany w umowie. Przykładowo w przypadku umowy na 150 dni zachowasz pełne stypendium odpowiadające 150 dniom mobilności za okres od 145 do 150 dni wykazany w Learning Agreement w części After the Mobility.

Student/doktorant zakwalifikowany do Programu Erasmus+ Praktyki zobowiązany jest do spełnienia poniższych formalności oraz do podpisania umowy finansowej z Uniwersytetem Jagiellońskim do 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki.

Wskazane poniżej dokumenty należy zorganizować samodzielnie przed podpisaniem umowy finansowej. Dokumenty należy dostarczyć mailowo (na: erasmus.outgoing@uj.edu.pl) lub osobiście do 14 dniu przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki do Działu Wymiany Studenckiej. Prosimy o wysyłanie kompletu dokumentów w jednym mailu, wpisując w tytule wiadomości: „Erasmus+Praktyki”.

Jakie dokumenty są wymagane przed podpisaniem umowy finansowej?

1. Formularz Danych Bankowych wypełniony komputerowo, wydrukowany i podpisany. Dokument wypełniony odręcznie nie zostanie przyjęty. Na dokumencie musi zostać wskazany numer konta bankowego prowadzonego w walucie EURO, na które przelane zostanie stypendium. Nie ma możliwości wskazania konta bankowego prowadzonego w walucie PLN lub innej, bowiem stypendium wypłacane jest w walucie EURO. Wskazane konto prowadzone może być w polskim lub zagranicznym banku, a właścicielem konta musi być osoba wyjeżdżająca na praktyki. Dokument należy przesłać jako plik PDF. 
2. Learning Agreement for Traineeships - część Before the Mobility (należy dostarczyć, jeśli wyniknęły zmiany względem LAT Before the Mobility złożonego na etapie rekrutacji)
3. Oświadczenie (wypełnione i podpisane) w którym student/doktorant deklaruje;

• Potwierdzenie posiadania trzech wymaganych ubezpieczeń, ważnych w trakcie podróży oraz przez cały okres pobytu zagranicznego. Wymagane ubezpieczenia to: koszty leczenia (KL), ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). ​
• [dotyczy tylko obywateli Polski] Posiadanie dokumentu Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydawanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) ważnej w trakcie podróży oraz przez cały okres pobytu zagranicznego. Karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Posiadanie kraty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku praktyk realizowanych w krajach które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji). 
• [dotyczy tylko obywateli Polski] Rejestrację swojego wyjazdu na zagraniczne praktyki w portalu Odyseusz.
• Dotychczasowy udział w wymianach realizowanych w ramach programu Erasmus+ (tzw. kapitał mobilności).
• Zapoznanie się i przestrzeganie Karty Studenta Erasmusa. 
• Język, w którym realizowana będzie wymiana. 
• Dokument należy przesłać jako plik PDF.

Jak wygląda podpisanie umowy finansowej?

Po dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów, student/doktorant wyjeżdżający na praktyki zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej. Umowa szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium. Umowa powinna zostać podpisana nie później niż 14 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia praktyki.

Podpisanie umowy ma miejsce w Dziale Wymiany Studenckiej, które mieści się w Centrum Wsparcia Dydaktyki przy ul. Ingardena 6 w Krakowie. Termin podpisania umowy należy uzgodnić wcześniej z DOSZ (mailowo: erasmus.outgoing@uj.edu.pl). 

W wyjątkowych przypadkach (np. nieobecność w Polsce, dłuższy pobyt poza Krakowem) istnieje możliwość korespondencyjnego podpisania umowy. W tym przypadku umowa udostępniana jest internetowo studentowi/doktorantowi celem podpisania jej i wysłania tradycyjną pocztą lub kurierem do biura DWS.

WAŻNE: Absolwenci, którzy będą chcieli podpisać umowę finansową korespondencyjnie, zobowiązani są do używania adresu e-mail w domenie: imię.nazwisko@alumni.uj.edu.pl. Umowy nie będą udostępniane na inne skrzynki mailowe. 

Wsparcie językowe

Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU Academy OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana. Instrukcja jak go wykonać, a następnie pobrać certyfikat po zrealizowanym teście znajduje się tutaj: EU Academy: how to create an EU Login oraz EU Academy OLS. Wykonanie testu przed rozpoczęciem wymiany nie jest obowiązkowe. 

Student/doktorant w uzasadnionym przypadku ma możliwość przedłużenia/skrócenia swojego pobytu na zagranicznych praktykach jeśli uzyska na to zgodę instytucji przyjmującej. Przedłużony okres finansowania wynosi maksymalnie do 180 dni od momentu rozpoczęcia praktyk.

W celu przedłużenia/skrócenia praktyk należy przygotować dokument Learning Agreement for Traineeships – część During the Mobility. W dokumencie należy wpisać datę rozpoczęcia mobilności oraz planowaną datę zakończenia mobilności (już po wydłużeniu/skróceniu pobytu). Dokument musi zostać podpisany i opieczętowany przez instytucję przyjmującą, a następnie wysłany w formie skanu lub dobrej jakości zdjęcia na adres mailowy DWS: erasmus.outgoing@uj.edu.pl. Dokument musi zostać wysłany w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed datą zakończenia mobilności od której ma obowiązywać przedłużenie/skrócenie.

WAŻNE: W przypadku, gdy posiadane ubezpieczenia (EKUZ oraz KL, NNW i OC), nie obejmują wydłużonego okresu pobytu za granicą, student/doktorant zobowiązany jest do załatwienia karty EKUZ oraz dodatkowych ubezpieczeń (KL, NNW i OC), które obejmować będą cały wydłużony okres praktyki. Dowody posiadania tych ubezpieczeń w postaci oświadczenia należy dosłać mailowo do DOSZ wraz z dokumentem Learning Agreement for Traineeship - część During the Mobility.

Po otrzymaniu dokumentu/ów, sporządzany jest aneks do umowy dla studenta/doktoranta, który określa zasady wydłużonego/skróconego okresu finansowania. Aneks udostępniany jest studentowi/doktorantowi za pośrednictwem linku do dysku internetowego. Aneks należy wydrukować w dwóch egzemplarzach i podpisać je osobiście, wpisując datę otrzymania aneksu od DWS-u. Następnie dwa egzemplarze dokumentu należy wysłać tradycyjną pocztą lub przesyłką kurierską na adres:

Dział Wymiany Studenckiej

Centrum Wsparcia Dydaktyki

Uniwersytet Jagielloński w Krakowie

Ingardena 6

30-060 Kraków

Poland

Student/doktorant otrzyma potwierdzenie drogą mailową, kiedy aneksy dotrą do Biura DWS.

Do 30 dni po powrocie z praktyki, student/doktorant zobowiązany jest do rozliczenia swoich praktyk zagranicznych w Dziale Wymiany Studenckiej. W tym terminie należy dostarczyć drogą mailową w formie skanów (na adres: erasmus.outgoing@uj.edu.pl) lub osobiście do DWS poniższe dokumenty:

1. Learning Agreement for Traineeships – część After the Mobility. Dokument musi zostać podpisany i opieczętowany przez instytucję przyjmującą. WAŻNE: Na dokumencie należy wpisać te same daty realizacji praktyk, które zostały zadeklarowane w części LAT Before the Mobility, złożonej przed wyjazdem, lub części LAT During the Mobility (w przypadku osób, które przedłużyły swoją mobilność i podpisały aneks do umowy)
2. Deklarację dot. zrealizowanej podróży wypełnioną i podpisaną oraz dokumenty potwierdzające odbycie takiej podróży - tj. bilety, rachunki.
3. Ponadto obowiązkowe jest wypełnienie Raportu Uczestnika (Participant Survey), do którego student/doktorant otrzyma link drogą mailową po zakończonych praktykach.

Po dopełnieniu powyższych formalności student/doktorant otrzyma wypłatę drugiej raty stypendium.

Zapraszamy do zapoznania się z:

• Zasadami realizacji Programu Erasmus+ Praktyki w Uniwersytecie Jagiellońskim –- dotyczy praktyk rozpoczynających się do 31.03.2026 r.
• Zasadadami realizacji Programu Erasmus+ Praktyki w Uniwersytecie Jagiellońskim – dotyczy praktyk rozpoczynających się od 1.04.2026 r.