Kwalifikacja do Programu BIP prowadzona jest przez poszczególne jednostki UJ (np. Wydział, Instytut, Szkoła Doktorska). Rekrutacja do Programu Erasmus+ Blended Intensive Programme (BIP) ma charakter ciągły i odbywa się do wyczerpania funduszy przyznanych Uniwersytetowi Jagiellońskiemu przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. Zapraszamy do zapoznania się z Zasadami Kwalifikacji i Realizacji Programu Erasmus+ BIP dla studentów i doktorantów UJ. 

W związku z realizacją wyjazdu w ramach BIP student/doktorant zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej w Działe Wymiany Studenckiej (DWS). Umowa określa kwotę stypendialną, która zostanie wypłacona uczestnikowi BIP na realizację wyjazdu. Podpisanie umowy finansowej ma miejsce w DWS lub korespondencyjnie (w uzasadnionych sytuacjach). O terminie podpisania umowy uczestnik zostanie poinformowany mailowo przez Dział Wymiany Studenckiej.

W dniu podpisania umowy w DWS należy dostarczyć poniższe dokumenty.

• Learning Agreement for Blended Intensive Programme - część Before the Mobility. Należy uzupełnić I część dokumentu, tj. Before the Mobility (Tabelę A oraz Tabelę B) i uzyskać wymagane podpisy. W Tabeli A należy wskazać nazwę BIP, czas realizacji programu oraz punkty ECTS. W Tabeli B należy wpisać, w jaki sposób kurs zostanie uznany w jednostce macierzystej (np. jako wpis do suplementu/jako zaliczenie przedmiotu/dodatkowy kurs)
• Formularz danych bankowych. Dokument musi być uzupełniony komputerowo, wydrukowany i podpisany odręcznie. Dokument należy przesłać jako plik PDF.
• Oświadczenie dotyczące wyjazdu na BIP w ramach Programu Erasmus+. W oświadczeniu student deklaruje: 
  •  posiadanie karty EKUZ ważnej w trakcie podróży oraz przez cały okres pobytu zagranicznego (dotyczy tylko obywateli Polski). Posiadanie karty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku mobilności realizowanych w krajach, które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji)
  •  posiadanie ubezpieczenia od kosztów leczenia (KL) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), ważnych w trakcie podróży oraz przez cały okres pobytu zagranicznego
  •  rejestrację wyjazdu w portalu Odyseusz (dotyczy tylko obywateli Polski). 
  •  zapoznanie się z Kartą Studenta Erasmusa+
  •  kapitał mobilności Programu Erasmus+ (przysługuje Państwu po 12 miesięcy na I, II i III stopniu studiów lub 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich)
  •  główny język, w którym realizowana będzie wymiana
  • Dokument należy przesłać jako plik PDF.
  •  
• WSPARCIE JĘZYKOWE - Zachęcamy do wykonania testu językowego OLS na platformie EU Academy OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana. Wykonanie testu może być pomocne w przypadku w przypadku braku certyfikatu z języka wiodącego mobilności. Instrukcja jak go wykonać, a następnie pobrać certyfikat po zrealizowanym teście znajduje się tutaj: EU Academy How to create an EU Login oraz EU Academy OLS. Wykonanie testu przed rozpoczęciem wymiany nie jest obowiązkowe.

Zasady stosowane dla mobilności realizowanych w ramach Programu Erasmus+ BIP realizowanych w ramach projektu KA131-2025, które odbywają się od 1.11.2025 r. do 30.09.2026

STYPENDIUM

Kwota stypendium na realizację wyjazdu na BIP odpowiada długości pobytu i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej. Każdy dzień pobytu podlega finansowaniu według poniższych stawek. Obowiązujące stawki stypendialne dla mobilności realizowanych w ramach projektu KA131-2025, które muszą zakończyć się do dnia 30.09.2026;

• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 5 do 14 dni: 79 €/dzień
• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 15 do 30 dni: 56 €/dzień

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

Wsparcie włączenia dla uczestników, tj. spełniających kryteria "osób z mniejszymi szansami" (powiększenie stawki stypendialnej E+) przysługuje:

• osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego poprzedzającym mobilność pobierały stypendium socjalne: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS o przyznanym stypendium socjalnym
• osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja w USOS orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
• osobom posiadającym dzieci w wieku do lat 8 (w roku realizacji mobilności): warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz okazanie aktu urodzenia dziecka do wglądu uczelni
• osobom korzystającym z prawa do azylu lub posiadającym status uchodźcy: warunkiem zwiększenia podstawowej stawki stypendialnej E+ jest złożenie oświadczenia oraz pozytywna weryfikacja adnotacji w USOS o posiadanych prawie lub statusie

Oświadczenie dostępne jest tutaj.

Powiększenie stawki stypendialnej stanowi jednorazowa dopłata do kwoty stypendialnej:

• na wyjazd przy pobytach od 5 do 14 dni: 100€
• na wyjazd przy pobytach od 15 do 30 dni: 150€​
•  

WSPARCIE PODRÓŻY ORAZ FINANSOWANIE DNI PODRÓŻY

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczałt "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową". Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM

Stypendium wypłacane jest w dwóch ratach:

• I rata stanowi całość stypendium (w tym dodatek "wsparcie włączenia dla uczestników" - jeśli dotyczy oraz ryczałt za podróż standardową) i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej w DWS.
• II rata stanowi dodatek za finansowanie dni podróży oraz różnicę pomiędzy ryczałtem za podróż standardową i podróż „green travel” (tylko w przypadku podróży niskoemisyjnymi środkami transportu). II rata wypłacana jest po powrocie do Polski i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem mobilności w DWS.

Zasady stosowane dla mobilności realizowanych w ramach Programu Erasmus+ BIP realizowanych w ramach projektu KA131-2024, które odbywają się od 1.05.2025 r. do 30.09.2025

STYPENDIUM

• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 5 do 14 dni: 79 €/dzień
• Kwota dziennego stypendium przy pobytach od 15 do 30 dni: 56 €/dzień

DOFINANSOWANIE MOBILNOŚCI OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

• na wyjazd przy pobytach od 5 do 14 dni: 100€
• na wyjazd przy pobytach od 15 do 30 dni: 150€

WSPARCIE PODRÓŻY ORAZ FINANSOWANIE DNI PODRÓŻY

Każdy uczestnik Programu otrzyma ryczałt na podróż. Wysokość ryczałtu zależy od sposobu podróży oraz odległości od miejsca wyjazdu (docelowo miejsce uczelni wysyłającej - Kraków) do miejsca instytucji przyjmującej. Odległość określona jest na podstawie kalkulatora odległości dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtu dostępne są tutaj. Podróży realizowanej w sposób niskoemisyjny (np. pociągiem, autokarem, carpooling) odpowiada ryczał "green travel", z kolei podróży realizowanej w sposób emisyjny (np. samolotem) odpowiada ryczałt na "podróż standardową".

Ponadto po zakończeniu mobilności i złożeniu wymaganej dokumentacji uczestnik może otrzymać do 6 finansowanych dni podróży w przypadku podróży niskoemisyjnej ("green travel") lub do 2 finansowanych dni podróży w przypadku podróży emisyjnej ("podróż standardowa"). Dni podróży nie mogą pokrywać się z dniami realizacji mobilności w instytucji przyjmującej. Po zakończonej wymianie wymagane jest dostarczenie deklaracji zrealizowanej podróży wraz z biletami.

ZASADY WYPŁATY STYPENDIUM

• I rata stanowi całość stypendium (w tym dodatek "wsparcie włączenia dla uczestników" - jeśli dotyczy oraz ryczałt za podróż standardową) i wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej w DWS.
• II rata stanowi dodatek za finansowanie dni podróży oraz różnicę pomiędzy ryczałtem za podróż standardową i podróż „green travel” (tylko w przypadku podróży niskoemisyjnymi środkami transportu). II rata wypłacana jest po powrocie do Polski i dopełnieniu wszystkich formalności związanych z rozliczeniem mobilności w DWS.

Uczestnik BIP ma obowiązek dostarczyć niżej wymienione dokumenty do 30 dni po zakończeniu mobilności do Działu Wymiany Studenckiej lub mailowo na adres erasmus.outgoing@uj.edu.pl

• Confirmation of Stay lub inny dokument potwierdzający daty mobilności
• Learning Agreement for Blended Intensive Programme - After the mobility (tabela D) W Tabeli D należy wpisać, w jaki sposób kurs został uznany w jednostce macierzystej (np. jako wpis do suplementu/jako zaliczenie przedmiotu/dodatkowy kurs)
• Transcript of Records (ToR) lub certyfikat lub After the Mobility (tabela C) (jeden z wymienionych dokumentów poświadczający odbycie kursu)
• Deklarację zrealizowanej podróży
• bilety poświadczające podróż do oraz z uczelni partnerskiej (w przypadku podróży pociągiem, autobusem lub samolotem)
• potwierdzenie mailowo wypełnienia ankiety Participant Survey (ankieta zostanie wysłana automatycznie z portalu Beneficiary Module po zakończonej mobilności)