Każdy Wydział i Instytut Uniwersytetu Jagiellońskiego podpisuje własne umowy z zagranicznymi uczelniami. Aktualna oferta wyjazdów dostępnych dla Twojej jednostki znajduje się w systemie USOSweb w zakładce DLA STUDENTÓW → Wymiana studencka → oferta wyjazdów.

Lista wszystkich uczelni współpracujących z poszczególnymi wydziałami/instytutami znajduje się na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej (po lewej stronie w części zobacz również → LISTA UMÓW KA 131-HED).

Nie ma możliwości wyjazdu w ramach innej jednostki.

Jeśli Twoja jednostka nie ma podpisanej umowy z interesującą Cię uczelnią, zgłoś się do swojego Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego. Być może uda mu się podpisać taką umowę przed najbliższą rekrutacją.

Koordynatorzy Wydziałowi/Instytutowi udzielają szczegółowych odpowiedzi na pytania o:

• proces rekrutacji
• sposób zaliczenia programu studiów w ramach mobilności Erasmus+ Studia
• dokument Learning Agreement for Studies - sporządzenie części Before przed wyjazdem oraz uznanie przedmiotów i punktów ECTS w Tabeli D (w części After) po zakończeniu mobilności

Lista Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych

Zapraszamy do udziału w rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia na wyjazdy, które będą realizowane w roku akademickim 2024/2025. I tura rekrutacji rozpocznie się w styczniu 2024 roku, z kolei II tura rekrutacji rozpocznie się w maju 2024 roku. W ramach pierwszej tury rekrutacji można ubiegać się o wyjazd Erasmus+ Studia w dowolnym semestrze roku akademickiego 2024/2025 (semestr zimowy lub semestr letni) lub całym roku akademickim 2024/2025. W ramach drugiej tury rekrutacji można ubiegać się o wyjazd Erasmus+ Studia wyłącznie w semestrze letnim roku akademickiego 2024/2025. 

W rekrutacji dostępne są uniwersytety należące do Programu Erasmus+ we wszystkich krajach Unii Europejskiej oraz w Turcji, Norwegii, Macedonii Północnej i Serbii. Studenci i doktoranci poszczególnych jednostek mają również możliwość ubiegania się o wyjazdy do Szwajcarii (objęte finansowaniem SEMP, a nie ERASMUS+) oraz w ramach Coimbra Group Student Exchange Network (CG SEN). Nie ma możliwości ubiegania się o wyjazdy do Wielkiej Brytanii, która nie należy do Programu Erasmus+.

Harmonogram rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia 2024/2025

I TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2024/2025)

15.01. - 05.02.2024 – składanie wniosków przez USOSweb

06.02. - 19.02.2024 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

20.02. - 26.02.2024 – procedura odwoławcza

27.02. - 07.03.2024 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

II TURA REKRUTACJI (możliwość ubiegania się o wyjazdy tylko w semestrze letnim roku akademickiego 2024/2025)

13.05. - 27.05.2024 – składanie wniosków przez USOSweb

28.05. - 10.06.2024 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

11.06. - 17.06.2024 – procedura odwoławcza

18.06. - 27.06.2024 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

Składanie wniosku rekrutacyjnego

Rekrutacja do Programu Erasmus+ Studia odbywa się wyłącznie poprzez system USOSweb. Aby wziąć udział w rekrutacji należy zalogować się do systemu USOSweb, a następnie wybrać zakładkę DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka i złożyć wniosek. Student/doktorant po zalogowaniu do USOSweb będzie miał możliwość zobaczenia listy uczelni zagranicznych do których może zrealizować wymianę.

Każdy student/doktorant może wskazać we wniosku trzy uczelnie, do których chce zrealizować wymianę (wg. hierarchii priorytetów). Prosimy o samodzielne zapoznanie się z profilem uczelni (na stronach internetowych uniwersytetów), które wybrane zostaną we wniosku rekrutacyjnym.

Szczegółowe informacje nt. Programu Erasmus+ w Instytutach, Wydziałach i Szkołach Doktorskich dostępne są u Koordynatorów Programu Erasmus+ w poszczególnych jednostkach. Lista instytutowych/wydziałowych koordynatorów

Zapraszamy do zapoznania się z kryteriami kwalifikacyjnymi dla I TURY REKRUTACJI do Programu Erasmus+ Studia 2024/2025: Kryteria Kwalifikacyjne - I TURA

Wspólne Kryteria Kwalifikacyjne obowiązują dla następujących jednostek:

• Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii

• Wydział Biologii

• Wydział Chemii

• Wydział Farmaceutyczny

• Wydział Filologiczny

• Wydział Filozoficzny

• Wydział Geografii i Geologii

• Wydział Matematyki i Informatyki

• Wydział Nauk o Zdrowiu

• Wydział Polonistyki

• Wydział Prawa i Administracji

• Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej

• Międzywydziałowe Studia Humanistyczne

• Szkoła Doktorska Nauk Społecznych

​Każdy student/doktorant UJ biorący udział w rekrutacji do Programu ERASMUS+ STUDIA na wyjazdy w roku akademickim 2024/2025 na podstawie Wspólnych Kryteriów Kwalifikacyjnych ma możliwość otrzymania dodatkowych punktów w procesie rekrutacyjnym za udokumentowanie własnego zaangażowania w pracę podmiotów działalności studentów i doktorantów UJ. Uwzględniane jest wyłącznie jedno potwierdzenie jednej wybranej przez studenta/doktoranta działalności. Potwierdzenie musi zostać wystawione oraz podpisane przez przedstawiciela władz danego podmiotu, a następnie wgrane w formie skanu poprzez formularz.

Podmioty działalności studentów i doktorantów UJ to m.in.: Samorząd Studentów UJ (Uczelniana Rada Samorządu Studentów oraz Wydziałowe Rady Samorządu Studentów), Towarzystwo Doktorantów UJ, Rada Kół Naukowych UJ, koła naukowe, stowarzyszenia, kluby, towarzystwa, zrzeszenia, zespoły, chóry i inne organizacje działające w obrębie Uniwersytetu Jagiellońskiego.

REKRUTACJA W RAMACH COIMBRA GROUP STUDENT EXCHANGE NETWORK (CG SEN)
Studenci i doktoranci wybranych jednostek UJ mają możliwość ubiegania się o wyjazd do uniwersytetów w ramach umów multilateralnych CG SEN. Aby przystąpić do rekrutacji w ramach CG SEN, student/doktorant, którego jednostka uprawniona jest do tej rekrutacji wybiera następującą ścieżkę w USOSweb: DLA STUDENTÓW -> Wymiana studencka -> wnioski -> wybór jednostki: „Uniwersytet Jagielloński w Krakowie” -> wybrać „złóż wniosek”.

Odrębne Kryteria Kwalifikacyjne obowiązują dla następujących jednostek:

• Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej

• Wydział Historyczny

• Wydział Lekarski

• Wydział Studiów Międzynarodowych i Politycznych​

Studenci otrzymują stypendium ze środków UE jako wkład w koszty podróży i utrzymania za granicą. Kwoty te są określane przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i zależą od wybranego kraju mobilności. Stawki stypendialne na wyjazdy realizowane w roku akademickim 2024/2025, 2023/2024 oraz 2022/2023 zostały przedstawione poniżej.

Wyjazdy na Program Erasmus + Studia w roku akademickim 2024/2025

Wyjazdy na Program Erasmus + Studia w roku akademickim 2023/2024

Wyjazdy na Program Erasmus + Studia w roku akademickim 2022/2023

CAŁKOWITA WYSOKOŚĆ STYPENDIUM

Standardowe umowy na mobilności semestralne są podpisywane na okres 5 miesięcy, a całoroczne - 10 miesięcy.

Całkowitą wysokość stypendium można wyliczyć poprzez pomnożenie stawki miesięcznej wybranego kraju przez liczbę miesięcy ujętych w umowie. Student może zgłosić inny czas trwania mobilności celem przedłużenia okresu finansowania. Szczegóły w zakładce Czas trwania mobilności. 

Należne stypendium jest wyliczane co do dnia na podstawie dokumentu Confirmation of Stay.
Jeśli rzeczywisty czas trwania mobilności okaże się krótszy niż okres finansowania ujęty w umowie, w procesie rozliczenia od całkowitej wysokości stypendium zostanie odliczona kwota odpowiadająca ilości brakujących dni. Jeśli Student otrzymał wcześniej wyższą kwotę, DOSZ wystawi wezwanie do zwrotu różnicy. Szczegóły w zakładce Rozliczenie.

DODATEK MNIEJSZE SZANSE

Powiększenie miesięcznej stawki stypendialnej o 250 EUR na wyjazdy realizowane w roku akademickim 2023/2024 przysługuje osobom, które w dowolnym semestrze roku akademickiego 2022/2023 pobierały stypendium socjalne oraz osobom posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Decyzję stypendialną lub Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności należy dostraczyć do DOSZu – może być to skan dokumentu wysłany przez e-mail.

DODATEK GREEN TRAVEL

Student ma możliwość uzyskania jednorazowego dodatku na realizację niskoemisyjnej podróży na uczelnię przyjmującą i podróży powrotnej. Aby uzyskać dodatek w wysokości 50 EUR należy wykazać, że w obie strony większość trasy została pokonana niskoemisyjnymi środkami transportu, tj. pociąg, autobus, samochód powyżej 1 osoby w aucie w przypadku podróży w to samo miejsce, w tym samym celu – tzw. carpooling. Z otrzymania dodatku dyskwalifikuje podróż samolotem, samochodem w pojedynkę lub samochodem we wszelki inny sposób niż tzw. carpooling.

Dodatkowemu finansowaniu podlega również do 2 dni podróży w jedną stronę nieobjętych podwójnym finansowaniem (tj. niepokrywających się z datami na Confirmation of Stay).

Warunkiem otrzymania dodatku jest złożenie deklaracji Green Travel po zakończeniu mobilności wraz z pozostałymi dokumentami wymaganymi do rozliczenia.

Podróż autobusem i pociągiem należy udokumentować biletami. W przypadku ich braku dodatek Green Travel nie przysługuje.

Podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż 30 dni przed rozpoczęciem i 30 dni po zakończeniu mobilności.

REJESTRACJA W UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ

Po zakończeniu rekrutacji do Programu Erasmus+ Studia, DOSZ wysyła nominacje Studentów do uczelni przyjmujących, w których realizowane będą wymiany. Następnie uczelnie przyjmujące kontaktują się drogą mailową bezpośrednio ze Studentami z dalszymi instrukcjami dot.  procedury aplikacyjnej (na ok. 2-3 miesiące przed rozpoczęciem mobilności). Student zobowiązany jest do dopełnienia procedury aplikacyjnej samodzielnie. Jeśli nie dopełni wszystkich formalności w wyznaczonym przez uczelnię terminie, uczelnia ta ma prawo odmówić przyjęcia studenta.

PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

Przed rozpoczęciem mobilności Student jest zobowiązany do podpisania w Dziale Obsługi Studentów Zagranicznych umowy finansowej, która określa czas trwania mobilności oraz wysokość stypendium. Informacje o terminie podpisywania umów przekazywane są mailowo na ok. 2 miesiące przed rozpoczęciem mobilności. Na podpisanie umowy należy wziąć ze sobą legitymację studencką. 

W uzasadnionych przypadkach (np. nieobecność w Polsce) istnieje możliwość korespondencyjnego podpisania umowy. Umowa udostępniana jest Studentowi przez internet celem wydrukowania w dwóch egzemplarzach, podpisania i odesłania pocztą tradycyjną do biura DOSZ. 

Umowy na wyjazdy semestralne sporządzane są standardowo na okres 5 miesięcy (150 dni), a umowy na wyjazdy całoroczne - 10 miesięcy (300 dni). Student może zgłosić inny czas trwania mobilności: krótszy - celem zachowania prawa do skorzystania z zasady elastyczności - lub dłuższy - celem przedłużenia okresu finansowania. Wtedy umowa sporządzana jest na zadeklarowany przez Studenta okres, a w przypadku gdy zdążył już podpisać umowę standardową - aneksowana. Szczegóły w zakładce Czas trwania mobilności.

WYMAGANE DOKUMENTY

Komplet trzech wymaganych dokumentów należy przynieść na podpisanie umowy finansowej. W uzasadnionych przypadkach można je dostarczyć e-mailem w późniejszym terminie. Złożenie dokumentów jest bezwzględnie wymagane do realizacji mobilności w uczelni przyjmującej oraz wypłaty I raty stypendium.

• LEARNING AGREEMENT (część Before the Mobility) podpisany przez Studenta oraz Koordynatorów Programu Erasmus+ z obu uczelni. W przypadku różnic programowych wymagany jest również aneks do LAS. Dokument można złożyć w wersji papierowej lub on-line w USOSWeb (OLA/EWP LA). Osoby, które wypełniają OLA w USOSweb nie wypełniają papierowej wersji dokumentu. Dokument LAS / OLA musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przed rozpoczęciem mobilności. 
  Zmiany w LAS można zgłaszać w tabeli During the Mobility podpisanej przez Studenta oraz obu Koordynatorów.
• Procedura wypełnienia OLA/EWP LA w USOSweb:
  Student zgłasza się do Koordynatora swojej jednostki z prośbą o otwarcie OLA/EWP LA w USOSweb → Koordynator je musi utworzyć → Student je wypełnia i akceptuje → Koordynator je akceptuje lub zgłasza do poprawki i ponownej akceptacji przez Studenta → po akceptacji Koordynatora system automatycznie wysyła je do uczelni przyjmującej i wtedy czekamy na ostateczne zatwierdzenie.
• FORMULARZ DANYCH BANKOWYCH wypełniony komputerowo, wydrukowany i podpisany odręcznie. Należy podać tylko jeden numer rachunku i potwierdzić, że jest on prowadzony w EURO.
• OŚWIADCZENIE SMS - Student deklaruje w nim:
  • ​posiadanie karty EKUZ ważnej przez cały okres pobytu na mobilności Erasmus+ Studia (dotyczy tylko obywateli Polski i osób ubezpieczonych w ramach NFZ). Posiadanie karty EKUZ jest nieobowiązkowe w przypadku mobilności realizowanych w krajach, które nie należą do UE i nie honorują karty EKUZ (np. w Turcji
  • posiadanie dodatkowego ubezpieczenia od kosztów leczenia (KL) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), które ważne jest przez cały okres pobytu w kraju, w którym realizowana będzie mobilność Erasmus+
  • rejestrację wyjazdu w portalu Odyseusz (dotyczy tylko obywateli Polski). 
  • wykonanie testu językowego OLS ze znajomości języka, w którym realizowana będzie wymiana na platformie EU Academy OLS. Instrukcja jak go wykonać znajduje się tutaj:
    EU Academy How to create an EU Login
    EU Academy OLS
  • zapoznanie się z Kartą Studenta Erasmusa+
  • wykorzystany kapitał mobilności Programu Erasmus+ (przysługuje Państwu po 12 miesięcy na I, II i III stopniu studiów lub 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich)​

​​Wypłata I raty stypendium nastąpi ok. dwa tygodnie przed planowanym rozpoczęciem mobilności - pod warunkiem dopełnienia przez Studenta wszystkich formalności:

• podpisania umowy finansowej
• złożenia kompletu dokumentów
• poinformowania DOSZu o uzyskaniu wpisu na kolejny rok akademicki

Program Erasmus+ Studia umożliwia wyjazd na jeden semestr (zimowy lub letni) lub na cały rok akademicki (w zależności od warunków współpracy z konkretną uczelnią).

Umowy na wyjazdy semestralne są podpisywane standardowo na okres 5 miesięcy (150 dni).
Umowy na wyjazdy całoroczne smą podpisywane standardowo na okres 10 miesięcy (300 dni).
Student może zgłosić inny czas trwania mobilności - wtedy umowa sporządzana jest na ten okres, a w przypadku gdy zdążył już podpisać standardową umowę - sporządzany jest do niej aneks.

Uwaga: w Programie Erasmus+ miesiąc uznawany jest jako 30 dni.

KAPITAŁ MOBILNOŚCI

PRZEDŁUŻENIE MOBILNOŚCI SEMESTRALNEJ NA CAŁOROCZNĄ

PRZEDŁUŻENIE OKRESU FINANSOWANIA

ZASADA ELASTYCZNOŚCI

SKRÓCENIE DŁUGOŚCI POBYTU

REZYGNACJA

Rozliczyć należy się do 30 dni po zakończeniu mobilności. Student rozlicza się niezależnie w Dziale Obsługi Studentów Zagranicznych (DOSZ) oraz w swojej jednostce poprzez kontakt z Koordynatorem Wydziałowym/Instytutowym. Po złożeniu kompletu wymaganych dokumentów w DOSZ, zlecana jest wypłata ostatniej raty stypendium w wysokości odpowiadającej rzeczywistemu okresowi trwania mobilności. Należne stypendium jest wyliczane co do dnia na podstawie dokumentu Confirmation of Stay. Jeśli Student otrzymał wcześniej wyższą kwotę, DOSZ wystawi wezwanie do zwrotu różnicy.

W przypadku wyjazdu na jeden semestr stypendium wypłacane jest w 2 ratach:

• I rata wypłacana jest przed wyjazdem i stanowi 80% całego stypendium.
  W przypadku umowy standardowej (5 miesięcy) jej wysokość odpowiada 120 dniom mobilności.
• II rata wypłacana jest po złożeniu kompletu dokumentów celem rozliczenia i stanowi 20% całego stypendium.
  W przypadku gdy Confirmation of Stay wykaże krótszy rzeczywisty czas trwania mobilności niż okres finansowania ujęty w umowie, ta rata zostanie pomniejszona o ekwiwalent brakujących dni. W przypadku pobytu krótszego niż 120 dni DOSZ wystawi wezwanie do częściowego zwrotu stypendium.

W przypadku wyjazdu na cały rok akademicki stypendium wypłacane jest w 3 ratach:

• I rata wypłacana jest przed wyjazdem i stanowi 50% całego stypendium.
  W przypadku umowy standardowej (10 miesięcy) jej wysokość odpowiada 150 dniom mobilności.
• II rata wypłacana jest przed rozpoczęciem semestru letniego i stanowi 40% całego stypendium.
  Jej wysokość odpowiada kolejnym 120 dniom mobilnosci.
• III rata wypłacana jest po złożeniu kompletu dokumentów celem rozliczenia i stanowi 10% całego stypendium.
  W przypadku gdy Confirmation of Stay wykaże krótszy rzeczywisty czas trwania mobilności niż okres finansowania ujęty w umowie, ta rata zostanie pomniejszona o ekwiwalent brakujących dni. W przypadku pobytu krótszego niż 270 dni DOSZ wystawi wezwanie do częściowego zwrotu stypendium.

PRZEDŁUŻENIE OKRESU FINANSOWANIA

WYMAGANE DOKUMENTY

• Confirmation of Stay - dokument potwierdzający daty przyjazdu i wyjazdu z uczelni zagranicznej, będący podstawą do wyliczenia rzeczywistego czasu trwania mobilności, a co za tym idzie całkowitego należnego Studentowi stypendium. Akceptowane są wzory dokumentu z innych uczelni.
• Learning Agreement for Studies (LAS) - część After the mobility, składającą się z tabeli C, w której Koordynator uczelni partnerskiej potwierdza zrealizowane przez Studenta przedmioty, oraz tabeli D, w której Koordynator UJ decyduje a w jaki sposób przepisuje przedmioty z uczelni partnerskiej na UJ i ile przyznaje za nie punktów ECTS. Jeśli nanoszono zmiany w części Before the mobility, należy złożyć część During the Moblility, jeśli nie została złożona wcześniej. Dokumenty muszą posiadać komplet podpisów. 
• Transcript of Records (ToR) - dokument wystawia uczelnia zagraniczna na potwierdzenie zaliczenia przedmiotów.
  ToR jest równoznaczny z tabelą C w After the Mobility - wystarczy złożyć jeden z tych dokumentów.
• Po złożeniu powyższych dokumentów Studentowi jest zakładany profil w portalu Beneficiary Module, który automatycznie generuje i wysyła na e-meil Studenta Participant Survey. Ankietę należy wypełnić i przysłać w pdf na e-mail DOSZu.